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从一个员工入职开始,HR就要收集他的各种资料,规避用工风险 。从身份证到毕业证书再到照片,但有一样东西,容易被忽略——离职证明 。
离职证明是最直接的可以检验新员工之前工作真假的证据,但不是所有人都会在离职时有意识地向企业要这份证明 。
所以,当企业遇到“员工无法拿出离职证明”该怎么办呢?是重新招聘,还是直接用人?
今天,就和大家一起来聊聊关于离职证明的那些事儿~
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一、为什么需要离职证明?
规避用工风险 。
我曾在某乎上看到过这样一个问题:“已经和公司说下周离职了,新公司我也找好了,但我想尽快入职,在没有办离职手续的情况下我可以去上班吗?”
【无离职证明可以入职吗 没有离职证明可以入职么】根据《劳动合同法》第九十一条用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任 。
如果员工对自己的工作经历隐瞒了,而企业HR又没有进行把关,那后果可能不堪设想 。
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二、企业不给开离职证明怎么办?
《劳动合同法》第五十条(1)规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,出具解除或者终止劳动合同的证明 。
《劳动合同法实施条例》第二十四条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限 。
因此,用人单位有义务为离职的劳动者提供离职证明的义务 。
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三、新员工无法提供离职证明能录用吗?
对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考如下方式减免法律风险 。
1)了解新员工为何没有离职证明
是上一家企业没给开?员工不知道要拿?还是员工把它丢了等等;如果是这些原因,可以让员工叫前一家公司重开,然后交上来 。
2)必要的背景调查 。
和员工进行沟通,了解其无法提供的原因,并做背景调查 。
通过背调核实员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险 。
3)要求员工与原单位解除劳动关系的证据
比如与原单位的工作交接记录,离职流程表,社保减员记录等 。
4)要求员工签承诺书
公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系 。如有欺瞒行为由此带来的后果全部由该员工自行承担 。
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企业需要清楚,当员工无法提供离职证明时,并不一定要拒绝这个员工入职(毕竟招聘成本还是很高的) 。
但,我们该做的程序一定要做好,以免承担不必要的法律风险 。
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