年头年尾,各个企业都在总结过去,计划未来 。
作为管理者,我们仅需要做好总结,我们更需要做好计划 。
有句古话,叫好的计划是成功的一半 。
还有一句话,叫最大的浪费来自于计划 。
由此可见,计划的重要性 。
那我们需要怎么来对未来进行规划呢?也就是说,今天,我们应该怎么计划我们的2022年?
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这里我把计划分成三个部分来分别说明 。
一、构成计划管理的三个关键要素
任何一个计划,在确定的时候,我们需要考虑这三个要素:计划目标、当下拥有的资源、前两者的匹配关系 。只有这三个要素你完全考虑明白了,你的计划才有可能是合理可行的 。
1、制定计划目标
一般可以根据过去的统计数据来确定未来的计划,当然,每个企业都会把计划在过去的基础上作一些增长 。
【工作计划必须有三个要素 计划的具体事项包括什么三要素】毕竟我们中国目前仍然处于发展阶段,这当然也是应该的 。当然如果你的公司是新成立的,可以根据你准备匹配的资源,对未来计划目标做大胆的突破 。
目标是计划管理的基准 。
2、当下拥有的资源
制定计划,我们必须考虑资源的匹配 。比如,今年我们销售了5000万,当下拥有营销人员是3位,也就意味着我们的销售人员平均销售额是1700万元左右 。
考虑市场比较充分,明年的计划我们可以增长30%,但当下的销售人员是不是足够?这就需要考虑,销售人员就是资源 。也许我们可以增加一个合格的销售人员 。
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当然,资源还包括,我们是不是有新产品投向市场?我们是不是内部降本增效,提供给销售的产品有了成本质量方面的提升等 。
3、目标与资源的匹配度
主要衡量当下的资源是不是充分利用了?对于目标来说,资源是不是充分 。比如,我们需要人力资源部门今年对内部的人才充电,那我们当下的人力资源从业者是不是能够有这个能力来完成这件事?
如果没有,是不是需要找个咨询公司来协助,这就是来匹配资源 。
资源是计划管理的对象,目标与资源两者匹配的关系是计划管理的结果,也可以说两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准 。
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当然,最终,我们说,目标管理的实现需要三个条件:
1、高层统一认识,能对计划目标管理提供强有力的支持;
2、目标要能够被检验,上下都能最终认同;
3、目标应该制定得非常清晰,不仅仅只是一个指标值,而应该分解成各项任务 。
比如制定销售目标5000万元,你得准备这5000万元是针对什么对象,每个对象当下的容量等 。让销售人员看了这个目标,能清楚知道怎么做 。
二、计划制定时,需要考虑两大特性
1、目标值是否合理
关于目标值的合理性,我们再来举一个例子来说明 。
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一个外贸公司,制定南美2022年的销售目标,从2021年的500万美元,增长到600万美元 。这样的一个目标,一方面我们需要考虑南美2022年的经济形势,是不是支撑我们的产品能够获得增长,另一方面,这个目标值下,我们的销售人员是否能接受 。
第三个,这个目标,我们匹配什么样的资源给这个南美销售团队?通过几个方面来确认这个目标计划的合理性,当然,最关键的是行动计划 。
2、实现目标的行动计划是否合理 。
目标值是不是合理,最终依靠的是行动计划是不是明确合理 。
前面说的南美市场这个增量 。
那我们的行动计划是什么?参加什么样的展会,开发什么样的目标新客户,当下南美客户开发是不是充分,竞争对手会是什么样的情况?统计这些分析来制定我们的行动计划,来保证我们的目标值是合理的 。
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销售团队在制定这个行动计划过程中,也能充分理解公司的目标,并且清楚自己要做什么,做到什么程度 。
我们在制定目标计划的时候,有一个关键还是需要找到策略的差距 。通过这个寻找差距,来确定我们的目标计划的合理,行动的合理 。
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