老实说,用 Excel 制作图表不是我的强项,所以只能剑走偏锋,用一些简单快速上手的方法来制作图表 。
老方法,为了方便大家记忆,上思维导图
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快速制图
升级最新版
这是最简单直接的方法,推荐使用 Office2016
如果你用 Office2003,你会明显感觉颜色方便,以及模板方面没有 2016 好
使用快捷键
选中数据后,按 Alt+F1、Alt+F1、Alt+F1,重要的事情说三遍!记住没?
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选择合适表
理解各类图表适合的情景
1. 柱状图—-适合类比的图 (图表说明中一般都会写适合用的情景)
一般使用淡色来作表,当然也要考虑投影出来的效果,太淡或者太艳都不好
操作步骤:
- 选中数据–按 Alt+F1
- 双击柱状图中的图形–设置数据点格式–分类间距–50
- 双击座标轴–设置格式–座标轴选项–单位–2000
- 点击图片–设计–样式 4
- 点击图片–更改颜色–单色
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2.拆线图–时间或趋势的图
操作步骤:
- 选中数据–插入–推荐的图表–按提示选择拆线图
- 点击图片–设计–样式 3
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3.饼图–百分占比适用
操作步骤:
- 选中数据–插入–推荐的图表–按提示选择饼图
- 点击图片–设计–布局 4
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4.组合图 1–有明确目标适用
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5.组合图 2–多数据对比适用
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大招–保存为模板
平时看到别人做的图表非常漂亮,不用多想保存为模板,下次类似数据就可以直接使用了 。
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