办公用word技巧 word办公小妙招

【办公用word技巧 word办公小妙招】大家都知道 Windows 的安全模式 。其实,Word 也有安全模式 。那么,Word 的安全模式又是什么?何时使用这种模式?使用这种模式有何限制?当 Word 运行中遇到问题需要启用安全模式运行时,如何按照软件给出的问题提示解决问题?此外,对于安全模式本身的问题,如无法进入或反复进入安全模式,无法返回正常模式,又该怎样处理?
1. Word 安全模式是怎么回事
安全模式是 Word 的应急模式 。如果我们用 Word 打开文档时出现问题,这时就可能需要以安全模式启动 Word,在此模式的环境中解决问题 。当 Word 启动时检测到问题,会建议进入安全模式,软件要么可以自动修复发现的问题,要么给出错误修复提示建议,我们可以按照提示进行修复 。
2. 开启 Word 安全模式的方法
除了软件要求自动进入安全模式外,启动 Word 安全模式还有两种方法 。第一种方法是先按下 Ctrl 键,然后再双击 Word 文档,该文档便会以 Word 安全模式打开 。
第二种方法是在“运行”对话框或命令提示符窗口中执行“winword.exe /safe”命令(图 1) 。

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也可以在 Windows 搜索框中键入“winword.exe /safe”命令,启动到 Word 安全模式窗口(图 2) 。
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3. Word 安全模式的使用限制
以安全模式启动 Word 后,Word 中的某些功能将会受到限制,这些限制具体包括:
无法保存模板;
不会自动显示 Office 助手;
不加载工具栏或命令栏自定义项,无法保存自定义项;
不加载“自动更正”列表,并且不保存更改;
恢复的文档不会自动打开;
未加载智能标记,无法保存新标记;
除了“/a”和“/n”,所有命令行选项都将被忽略;
无法将文件保存到备用启动目录;
无法保存首选项;
不会自动加载其他功能和程序 。
因此,当在该环境下使用上述功能时,若不能发挥作用,请不要感到奇怪,不是软件出了问题,而是环境所限 。
4. 解决 Word 安全模式提示的问题
在 Word 启动过程中,Office 安全检查程序会检查是否存在诸如外接程序或扩展应用无法启动等问题,还检查资源、文件、注册表或模板等是否存在损坏的情况 。若查出问题,启动时会给出相应提示 。对应于不同的提示信息,我们可以用如下办法来解决 。
如果提示注册表损坏,只需在 Windows 10“搜索”框中键入“winword /r”命令,然后按回车键执行(图 3) 。这样即可将 Word 相关注册表值重置为其默认值 。
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若是宏相关的问题,要防止 Word 运行时自动加载宏,只需执行“winword /m”命令即可 。
如果提示为 Word 加载项的问题,则需要阻止 Word 运行时加载其他加载项,执行“winword /a”命令即可 。
小提示:更多 Microsoft Word 或其他 Office 组件程序的命令开关,请参阅微软网站资料(https://dwz.cn/Ngv402bf) 。
5. 解决 Word 安全模式本身的问题
Word 安全模式本身还会遇到问题,例如启动 Word 时出现“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭”的提示,选择“不发送”后以“安全模式”启动 Word,无法进入正常启动模式,重新启动 Word 时再次出现上述错误提示 。这时,可以用如下办法在安全模式下解决 。
在桌面上右键单击并选择新建一个 Word 文档,按下 Ctrl 键之后双击该文档,以安全模式打开此空白文档 。点击“文件→选项”菜单命令,依次选择“加载项→管理→模板”(图 4) 。
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然后,点击“模板”之后的“转到”按钮,当出现“模板和加载项”窗口之后,点击“添加”按钮,选择添加模板(图 5) 。随后,在弹出的模板选择窗口中,右键单击 Normal.dotm 文件,选择“删除”即可(图 6) 。
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如果连 Word 安全模式也不能正常进入,即便是用 Office 自带的修改工具修改 Word,问题会依旧,则只能用如下办法解决 。首先转到“C:\\Users\\用户名\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Templates\\”文件夹下,然后直接将 Normal.dotm 文件删除即可(图 7) 。注意:该文件夹具有隐含属性,需要在系统文件夹选项窗口中开启对隐藏文件的显示功能选项 。