excel新手必学的技巧 快速学会使用excel

初入职场的小白们对于办公软件的使用还不大熟悉,特别是 Excel 表格,很多新手刚接触表格的运用就表示“太复杂”!其实,Excel 的运用并不难,只要我们掌握一些使用技巧,即可轻松地用它来协助我们办公,提高我们的办公效率,快和我一起学起来吧!
▽自动填充公式
当我们在处理表格数据时,可以运用超级表的自动填充特性,来帮助我们完成公式填充、快速求值的操作 。
鼠标选中表格,按住快捷键【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表,在旁边的单元格输入公式,表格即会自动向下填充;将下方的数据复制粘贴至表格下行,即会自动填充公式并求值 。

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▽星号查找
当表格中有尚不明确的数值,大多会用“*”来代替,而我们想要快速找到这些星号进行数据的填入,可以使用【查找和替换】来完成 。
鼠标选中表格确定查找的区域,按住快捷键【Ctrl+F】触发【查找和替换】功能,在【查找内容】栏中输入【~*】,点击【查找全部】即可轻松定位表格中的“*”号 。
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▽表格翻译
当接受到含有外文内容的表格时,要怎么操作才能准确、快速地对表格进行翻译呢?用全能 PDF 转换助手就可以!它所提供的翻译工具就支持对 Excel 表格进行翻译,且还能够一次上传多个 Excel 表格批量翻译成我们所需要的语言 。
它的使用也很简单,我们只需找到【Excel 翻译】这个功能,上传文件并选择翻译转换的语言,最后点击【开始翻译】即可快速输出翻译后的表格 。它既能保证翻译的准确度,还不受文件数量的影响,保持高效、快速的语言转换,很是实用方便!
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▽手机号码格式显示
当我们需要用表格整理联系人及电话号码时,可以将手机号码设置成“344”的显示样式,这样查看号码会更加方便,表格也更加美观 。
鼠标选中想要设置的数据区域,按住快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口,在【自定义】分类下输入【000-0000-0000】,点击【确定】即可将手机号码样式更改为“344”的显示样式 。
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▽自动标识数据
当我们需要对表格中的一些数据进行标识,将数据进行颜色区分时,也可以通过更改单元格的一些数据来实现 。
选定所要设置的数据区域,用快捷键【Ctrl+1】调出单元格式窗口,在【自定义】分类下输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”并点击【确定】,即可轻松标识、区分数据 。
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▽下拉菜单自动更新
在表格中制作下拉菜单,方便我们查找筛选数据源,但当我们在普通表格下新增数据源时,下拉菜单是无法更新的 。若我们在新增数据源之前,将普通表格转换为超级表,再新增数据源,这样下拉菜单就可以同步了 。
鼠标选中普通表格,按快捷键【Ctrl+T】将表格转换为超级表,在表格下方新增数据源,查看下拉菜单,此时已同步更新 。
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▽单元格内容合并
当我们需要合并单元格中的内容时,可以用简单的公式来完成 。
在指定单元格中输入【=B2&C2&D2】并按【Enter】即可快速合并所选单元格的内容,将公式下拉即可完成表格每行的内容合并 。
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【excel新手必学的技巧 快速学会使用excel】好啦,以上就是关于 Excel 表格的 7 个使用技巧了,大家觉得实用吗?如果你有什么疑问的话,可以在评论区留言同大家一起探讨,分享你的心得哦!