分享五个可以提高办公效率的软件 ， 能够帮你实现文件管理、团队沟通、多人协同办公、资料共享等办公需求 ， 非常适合公司或团队使用 。
1.Allen Explorer——文件管理一款可以替代“我的电脑”的文件管理软件 。众所周知 ， Windows内置的文件资源管理器效率不是很高 ， 管理起来十分混乱 。这个软件是类Chrome的界面设计 ， 简洁美观 。

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支持多标签页、收藏夹、双窗口等功能 ， 可对文件/文件夹进行置顶、标记、颜色、添加备注等操作 ， 极大的优化了文件操作体验 。

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【办公文件管理软件哪个好用 好用的办公软件推荐】2.迅捷白板——创意展现一款很好用的高效协同在线白板软件 ， 非常适合头脑风暴或者组会例会的时候使用 。觉得PPT过于枯燥且制作起来费时费力的职场人士 ， 可以试试可以直接表达创意的白板工具 。

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迅捷白板拥有超多的图标素材库和图表模板 ， 可以直接链接分享 ， 多人在线实时编辑 ， 它的使用空间也很大 ， 可以随心所欲的在白板上写写画画 ， 是个提升工作效率的实用工具 。

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3.everything——文件检索Everything 是一个文件名搜索工具 。电脑上文件太多 ， 有时候非常急的想找一个文件 ， 却半天找不到……这个文件搜索软件就可以帮助我们解决这个问题 。

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它的体积很小 ， 安装起来不占空间 ， 而且搜索功能非常强大 ， 几十万个文件 ， 可以在几秒钟之内完成检索 ， 这不比Windows自带的检索速度快上不知多少倍…

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4.语雀——云端知识库它是一个专业的云端知识库 。它不仅可以用来编辑管理自己的文档、图片和表格等文件 ， 还可以将知识库设置成共享 ， 与其他的使用者一起分享交流 。

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它拥有非常多的可用模板 ， 包括但不限于思维导图、架构图、甘特图等等 ， 可以直接在模板上编辑填充 ， 使自己的文档或思维更清晰易梳理 ， 也方便团队成员查看学习 。

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5.石墨文档——协同办公石墨文档是一款轻便、简易的中文在线文档 。它支持多人同时对文档编辑和评论 ， 可以在微信端、网页端 ， 以及IOS端登录 ， 方便用户随时随地进行操作 ， 实现高效协同办公 。

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对于收集统计、协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等相关的工作需求 ， 石墨文档无疑是非常明智的办公软件选择 。

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以上就是我整理的几个适合公司或团队办公需求的软件推荐啦~~希望对你有帮助！

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