经常用EXCEL的人都知道,分类汇总通常根据设定关键字进行统计的,这样无论用公式或者数据透视表点点鼠标,快而准就完成了 。但有时候不太注意设定关键字的人,常常喜欢标色,数据表被标成七彩虹,然后要求你按照色块分类汇总 。。。WHAT!?还好现在OFFICE加入了鉴别颜色的新功能,我们稍加利用就可以满足他的要求了 。
【取色笔多少钱一只 取色笔在哪买】表哥总结常用的有三种方法:排序法、辅助列表、定义名称法
方法一:排序法 。顾名思义就是将颜色排序,各颜色归集到一起后,再进行统计 。
第一步:按颜色排序:开始->筛选->单价筛选下拉三角
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第二步:按照排序后的颜色区域输入第一列求和公式,注意使用绝对地址,之后向右填充至第三列
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第三步:替换后两列公式SUM替换为AVERAGE,SUM替换为COUNT,即得
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方法二:辅助列法 。在数据旁边加一行辅助列,分别筛选不同颜色,并为不同色块选择一个关键字,作为汇总统计依据 。
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表哥Tips:文章里假设共有三种颜色,三种颜色做两次筛选即可 。先是将全部辅助列命名为\"黄色区域\",再分别筛选红色、绿色设定关键字为”红色区域”、”绿色区域” 。再利用SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF计算方法三:利用”定义名称”,为每个颜色所在区域进行命名,根据命名代入公式汇总统计 。
以黄色区域为例进行命名 。
首先,打开”查找和替换”窗口,选择”选项”,调用出按照单元格格式查询的窗口 。
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然后,单击”从单元格选择格式”,会出现取色笔,将它放在黄色单元格上单击一下以进行取色 。则窗口显示为选中黄色,单击”查找全部”,则找到工作表内全部黄色单元格 。
按下”CTRL+A”选中全部(去掉内容为”黄色区域”的单元格) 。此时标黄色区域是选中状态,找到菜单栏”公式”->”定义名称”,弹出”新建名称”窗口 。命名为”黄色” 。
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这就是黄色数据名称的方法 。红色、绿色区域命名方法如是 。
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颜色命名完毕后,就可以带入公式进行计算了 。注意此时函数内的只需输入各颜色的名称即可求得 。
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希望表哥的思路能够对你起到抛砖引玉的作用;
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如果有困难,欢迎留言给表哥,或许能帮到你哦 。
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