在时常工作中,你会不会遇到这种情况!
一篇上百页的 Word 文档,把里面的图片全部删除掉,又或者是整理图片的对齐方式,又或者是同一位置插入相同的表格,你会怎么办呢?
今天小编就给大家介绍几个批量处理 Word 文档的技巧,一定可以给大家省下不少时间哦~
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批量取消超链接
从百度 摘抄了一段文本保存在 Word 文档中,超链接太多不需要,怎么取消超链接呢?
最简单的方法就是右键中有个“取消超链接”的选项,即可取消超链接 。
但如果超链接比较多,此法就不太合适了 。
这时,只需要组合键「Ctrl + A」选中全文,然后组合键「Ctrl + Shift + F9」即可一键取消所有的超链接,是不是非常方便呢!
除上面方法外,还有没有更简单的方法呢?
当然,还可以通过选择性粘贴来去掉所有超链接 。在复制粘贴内容时,在 Word 窗口中「右键」-「粘贴选项」-「只保留文本」,此时,我们会发现粘贴过来的文章并不存在超链接了 。
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有超链接的文本
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粘贴后没有超链接的文本
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批量插入表格
如何在指定的位置中插入相同的表格?操作同样很简单!!
复制表格,「Ctrl + H」组合键打开“查找和替换” 对话框,在查找内容中输入“订货单^13”,替换的内容输入“^&^c\"(^&代表查找本身^c 代表剪贴板的内容)
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批量删除文档中的图片
图片是文档中不可缺少的元素,可有时候文档中的图片并不需要 。那么想要一次性删除文档中的多张图片,该如何操作呢?
查找和替换功能就能够轻松实现 。
「Ctrl + H」组合键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中,单击“特殊格式”按钮,从中选择“图形”选项 。然后将“替换为”文本框留空,单击“全部替换”按钮即可 。
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批量生成文件夹
无论在工作中还是学习中
我们总会有很多文件需要整理和保存分类
面对老板甩来的一堆资料或者下载的一些不可描述的资料,无从下手的你该如何是好呢?
别慌,遇事要沉着冷静!
小编教你,如何批量建立不同名的文件夹 。
创建一个空白记事本并打开,在记事本中输入内容:MD+空格+文件夹名称,之后保存,然后将记事本的扩展名更改为bat 格式,双击文件即可批量创建文件夹即可 。
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【word批量操作的小技巧 word快捷键技巧大全】
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