怎么做漂亮的数据分析图表 excel数据透视表怎么做 _知识分享

几秒钟就能生成表格统计数据，非常适合处理加急的、实际的问题。
在制作Excel表格统计时，通常只需选中需要统计的数据区域，然后按下Ctrl+A键， Excel会自动为每个部门生成统计数据，我们只需将这些数据复制到表格中即可。
接下来，让我们看看如何快速制作数据透视表。
首先，选中需要生成数据透视表的区域，按下Ctrl+A键，全选整张表格。然后，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表” 。在数据透视表中，我们可以看到该区域已经自动生成了数据透视表。此时，我们不需要对其进行任何操作。
接下来，点击当前工作表，找到数据透视表旁边的按钮，将其拖动到该区域旁边。需要注意的是，拖动时需要保证该区域没有其他内容，也没有其他数据透视表。完成后，点击“确定”按钮。

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此时，数据透视表会自动生成。如果想查看其他数据，需要点击“其他地方”按钮。在数据透视表中，我们可以看到只有选中需要统计的数据区域才会显示自动生成的数据列表。
现在，我们需要对部门进行统计。将鼠标放在行标签上，选中需要统计的部门。此时，该部门将被单独选中，而不是与其他部门重复。接下来，我们需要对每个部门的人数进行统计。将鼠标放在值标签上，将部门拖入值标签中，即可自动统计每个部门的人数。

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如果想查看每个部门的人数占比，我们需要将鼠标放在值标签上，然后右键单击并选择“值显示设置” ，将“值显示方式”改为“总计的百分比例” 。此时，我们可以看到财务部门的人数占比为18.87% 。

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如果我们想计算每个部门的薪水，只需将值标签中的部门拖入值标签中，然后点击“求和”按钮即可。
【怎么做漂亮的数据分析图表 excel数据透视表怎么做】如果想查看每个部门的平均薪水，只需将薪水拖入值标签中，然后点击“求平均”按钮即可。

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如果想要按照部门平均薪水从高到低进行排序，只需选中平均薪水所在的单元格或列，然后选择“排序”选项，选择“降序”即可。此时，我们可以看到销售部门的平均薪水最高。
这就是数据透视表的制作方法。