IF函数如何使用？ if函数的使用 *** _知识分享

相信大多数人对IF函数都再熟悉不过了，作为条件判断函数，它简单又实用，备受表哥表姐们欢迎！
然而，在处理一些表格数据时，也许你已经习惯使用IF函数，实际上有时候IF函数并不是最适用的，尤其是多层嵌套的情况下，为了避免出错，便于他人理解，可以采用其它更合适的函数来解决问题的。
下面跟大家讲解两个很常见的实例。
01
评定考核等级
如下图表1和表2所示：根据考核得分及等级判断标准，评定员工的考核等级。

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表2▲
常规做法，直接用IF函数进行判断，输入公式：
=IF(B2>=85,"A级",IF(B2>=70,"B级",IF(B2>=60,"C级","D级")))，往下填充即可。

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但是假如判断等级继续增加的话，IF函数嵌套会越来越多，公式就非常冗长，也容易出错。
这里我们可以借助VLOOKUP函数的模糊查找来解决问题，设置再多的等级都不用担心。首先我们把考核等级标准整理一下，提取出每个等级的下限分数，从低到高升序排列：

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再输入公式：=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)，往下填充就可以了。

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说明：VLOOKUP函数公式中第4个参数可以是TRUE或1，也可以直接省略，返回的结果等于查找值或小于查找值的更大值。
02
核计奖金
如下图表格所示，核计员工奖金，规则为实际到岗人数每超过计划人数1人，奖励80元，奖金1200元封顶。

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如果用IF函数，输入公式：
=IF(C2<B2,0,IF((C2-B2)*80<1200,(C2-B2)*80,1200))，往下填充。

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这里用IF函数首先判断有没有超过计划人数，超过才有奖励；如果超过，核计出来的奖金分为两种情况，再次进行判断，1200以内按实际奖金核计，超过1200的，则按1200封顶。
仔细分析一下，这里存在两个分界值，0和1200，我们也可以用MAX和MIN函数来解决这个问题。首先把(C2-B2)*80计算出的结果和0进行比较，取更大值0 ，再用(C2-B2)*80和1200进行比较，取最小值1200 。
输入公式：=MIN(MAX((C2-B2)*80,0),1200)，往下填充。

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结果和IF函数计算是一致的，公式更加简短明了。
我们再来延伸一下，把核计奖金的规则改为：超出人数在5人以内的（不含5人），奖励300；超出人数在5到10人之间的（不含10人），奖励600；超出10到15人之间的（不含15人），奖励900；超出15人以上的，则奖励1200 。
如果这时还用IF函数，公式多层嵌套，实在太冗长了：
=IF((C2-B2)<0,0,IF((C2-B2)<5,300,IF((C2-B2)<10,600,IF((C2-B2)<15,900,1200))))

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使用这样的公式，自己容易出错，别人看了也头大。
同样还是可以用MAX和MIN函数来计算，输入公式：