1、第一部分，标题 。
一般有三种写法：一是只写“通知”二字；二是对于紧急或重要事情 ， 可以写成“紧急通知”或“重要通知”；三是把发文单位、名称、会议的主要主题也写进去 。
2、第二部分 ， 称呼 。
即抬头，要写明写被通知者的单位名称或者姓名，一般在标题下一行 ， 顶格写上称呼并在后面加冒号 。
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3、第三部分，正文 。
称呼之后即为正文部分，这是通知的主要部分 。开会通知需要把开会的时间、地点、参会人员、会议详情、会前要做好的准备工作等内容写清楚 。如果内容多，可分条来写或者使用附件 。
4、第四部分：署名和日期 。
写明通知发布人以及发布时间，如果通知是以公文形式下达 ， 还要加盖公章 。

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