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国内第一张电子发票开具(具体是2013年或是2014年不可考证,因为国人大都喜欢永争第一 , 哈哈)至今已经有近10年时间 。电子发票业已渗透到各行各业,得到了广泛的应用,电子发票的便捷性和开票难度的降低更是得到广大财务工作者认可 。
从辩证学的角度出发,事物都有两面性 。电子发票尤其纸质发票不可比拟的优势,同时,也有其自身的不足 。今天我们就说说电子发票打印的烦人事 。
虽说电子发票推行这么多年,从法律角度已经解决了电子发票的合法性问题,但大多数企业在报销流程中还是需要纸质凭证,先填写报销单,再粘贴票据 。这个过程中电子发票的打印就不方便 。究其原因是销售方大多通过邮箱发送PDF格式的电子发票,下载后打印时其电子发票的打印尺寸大小不一 。虽然不是大问题,但是每张票都去设置长宽尺寸,或是转为图片打印 , 都需要额外花费精力和时间 。
最简单的电子发票打印方法来了:
第一步:双击下载的PDF文件 。下图是打开PDF文件的版面布局 。可以看出电子发票几乎与A4纸一样大 。
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第二步:点击“文件”-“打印” 。
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点击“打印”弹出的弹窗,此时默认为“适合打印边距” 。
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第三步:点选“实际大小” 。搞定了,电子发票自动调整到实际尺寸,直接打印即可 。
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