8种办公室文件格式范本电子版文档文件格式有哪些 _知识分享

不知道如何选择合适、兼容的文档文件格式吗？请查看我们的盘点，了解这些格式各自使用的范围以及优缺点。此外，我们还会介绍不同的文件扩展名，以及用什么应用程序打开。
PDF便携式文档格式 (PDF) 是由 Adobe 开发的格式，在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。

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PDF 具有如下优点，使其成为最常用的电子文档工作流：

PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件；
安全（水印、密码、数字签名等）；
图形真实；
丰富的内容，包括 3D 模型和交互字段；
可在不损失质量的情况下进行压缩。

PDF 在设计时考虑到了最高级别的内容保护。但是，想要免费编辑文档中内容，方法比较少。了解如何将 PDF 转换为 DOCX 。
如何打开 PDF：Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE 文档、Chrome（或任意浏览器）
DOCXDOCX 及其前身 DOC 是文本编辑的最佳文档格式之一。这一文件类型由微软开发，与 PDF 相比有更多机会编辑文档。

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您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理 DOCX 的内容。在以下情况下，DOCX 是理想之?。?

将文本文档共享给他人
复制和编辑内容
打印出文本文件
简要做笔记

DOCX 的内容安全功能不如 PDF 丰富。
如何打开DOCX：ONLYOFFICE 文档、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office
OFORM 和 DOCXFOFORM 和 DOCXF 是由 ONLYOFFICE 开发的原生格式，代表可填写的表单。使用这些扩展程序，您可以存储模板，而无需从头开始创建类似的文档。此外，还有一个免费的 OFORM 库，包含诸多模板，可用于自动化文档工作流。

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OFORM 支持填写表单，DOCXF 可用于编辑以添加新元素（字段、框、按钮等）。
目前仅 ONLYOFFICE 文档支持这两种格式。
如何打开 OFORM 和 DOCXF：ONLYOFFICE 文档
XLSXXLSX 是 Microsoft Excel 的原生电子表格格式，而 Excel 是各行业专业人士通用的一款工具。电子表格几乎在所有任务中都非常有用，包括会计、市场营销、数据分析或月度预算等。

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单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算，这部分乍一看可能会令人怯步。但即使具备基本知识，XLSX 文件也几乎是最强大的工具，可自定义，用于将日常工作自动化。我们总结了关于电子表格的一些快速提示，放在了抖音、快手和小红书上。
如何打开 XLSX：ONLYOFFICE 文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office
PPTX对处理演示文稿和幻灯片的人来说，PPTX 是一个常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻灯片，可包含文本、对象、效果和切换、动画。PPTX 演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表演的理想之选。
幻灯片是将您的想法和点子可视化的绝佳方式。多数人在同时听到和看到信息时，能更好地记住传递的信息。

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如何打开PPTX：ONLYOFFICE 文档、Microsoft PowerPoint、Google Slides、Keynote、WPS Office
HTML【8种办公室文件格式范本电子版文档文件格式有哪些】超文本标记语言 (HTML) 是一种包含文本和标签的格式，可用于显示和定位网页上的每段内容。您在我们这篇博客中看到的所有内容都是使用 HTML 设计的——包括空格、按钮、图片等。

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无论您使用何种操作系统，都可以从任意浏览器访问 HTML 文件。您甚至可以在一个简单的记事本中查看 HTML 文件的内容。
有足够的技能的 Web 程序员能够将页面草拟为 DOCX 并将其转换为 HTML 。此外， HTML 文件可以包含其他文档类型——看看如何将 DOCX 嵌入到 HTML 中。
如何打开 HTML：Atom、Sublime Text、记事本、任意浏览器
ODTOpenDocument Text (ODT) 是一种开源文档文件格式。因此，即使发生法律变化，您也可以访问存储在这种文件类型中的内容。支持 ODT 的编辑器会提供一组类似的格式设置工具。
但是，ODT 不像 DOCX 或 PDF 那样广受支持。您在将此类文档发送给别人时，请确保他们有合适的软件打开文件。否则，可能会出现内容失真的情况，或者收件人将无法访问文件。
如何打开 ODT：LibreOffice、ONLYOFFICE 文档、OpenOffice Writer
哪个文档格式比较好？上面提到的都是最常用的文件格式。但是，适合所有场景的最佳扩展格式是不存在的。所有文档文件格式都有自己的优点和缺点：

PDF 是安全的标准
DOCX 可编辑，广为人知
OFORM 和 DOCXF 适用于可填写的表单
XLSX 可用于创建电子表格
PPTX 可用于创建演示文稿
HTML 适用于草拟网页内容
ODT 是开源的

如何选择，完全取决于您要使用文档执行何种任务。

8种办公室文件格式范本 电子版文档文件格式有哪些

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