工作中最常用的21个excel函数公式 wps表格公式大全

在Excel工作表中，有一个非常重要的工具，那就是函数公式，如果要全部掌握，几乎是不可能的，但是对于一些常用的公式则必须掌握，例如下文的9类21个公式！
一、Excel工作表函数：求和类。
（一）Sum 。
功能：计算指定的单元格区域中所有数值的和。
语法结构：=Sum(值1,值2……值N) 。
目的：计算总“月薪” 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12) ，并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解读：
如果直接用Sum函数进行求和，结果为0，究其原因就在于“月薪”为文本型的数值，如果不想调整数据类型，可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型，然后用Sum函数进行求和。
（二）Sumif 。
功能：对满足条件的单元格求和，即单条件求和。
语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]) ，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围” 。
目的：根据“性别”计算总“月薪” 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12) 。
解读：
由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以不能省略参数“求和范围” 。
（三）Sumifs 。
功能：对一组给定条件指定的单元格求和。
语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的：根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪” 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解读：
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现，否则公式无法正确执行！
二、Excel工作表函数：判断类。
（一）If 。
功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值) 。
目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低” 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低"))) 。
解读：
If函数除了单独判断外，还可以嵌套使用，但多级嵌套时，需要理清逻辑关系，否则容易出错！
（二）Ifs 。
功能：判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。
语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……) 。
目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高” ，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低” 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低") 。
解读：
参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现，但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中，在WPS高版本中也可以使用哦！
三、Excel工作表函数：查找类。
（一）Vlookup 。
功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的的序号，再进一步返回选定单元格的值。
语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式)，查询模式分为精准查询和模糊查询。
目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪” 。
方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0) 。
解读：
参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定，是返回值所在的的相对列数。
（二）Lookup 。
功能：从单行或单列或单数组中查找一个值。
Lookup函数具有两种语法结构：向量形式和数组形式。
1、向量形式。
功能：从单行或单列中查找查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值。
语法结构：=Lookup(查找值，查找值所在范围，[返回值所在范围])，当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时，可以省略“返回值所在范围” 。
目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪” 。
方法：
1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12) 。
解读：
【工作中最常用的21个excel函数公式 wps表格公式大全】 在使用Lookup函数查询数据时，首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序，否则无法得到正确的结果。