如何给人力资源部员工进行培训?

一、对环境的适应和驾驭能力
与外资企业的HR相比,内资企业的HR面临的环境似乎更为不确定 , 不同企业的机制和组织状态都有各自的特征,HR的工作内容不仅要提供实务层面的专业解决方案,更多的是要解决大量的因企业管理意识和能力差异产生的非技术类的问题 。相比较而言,国有企业的组织体制及运营管理机制较为平稳,重在沿袭传统的管理规范,制度健全、管理基础比较好,但节奏缓慢、强调结构和职位等级,缺少变革和创新 。在这样的环境中,HR在业务方面只需按照既定的计划组织落实 , 工作的事务性特点显著,而重点需要关注的是人际关系层面的问题 , 处理好与领导、团队和员工的关系,保持平衡和谐的局面是核心 。
二、强化战略定位
到目前为止还有一些企业仍处在传统的人事管理阶段 , 甚至有的企业由于缺乏对人力资源管理的意识,在组织架构的设计上不单独设置人力资源部,将人事放在行政办公室内部 , 只设一名HR专员做做工资,管管档案,对人力资源的看法不过是各类日常事务的操作和处理 。随着市场经济的激烈竞争,对人力资源的培育和开发成为提升组织核心竞争能力的重要途径,在外部竞争者通过大力开发人力资本赢得新的盈利增长模式的趋势下,国内企业通过重新审视人力资源管理的作用和意义,对人力资源管理的定位期望逐步从业务操作层面上升到了战略决策层面 。这对于HR来说,无疑是一个提升自身价值的良好契机 。如何发挥人力资源管理的战略职能?需要HR跨出过去沉浸于传统人事管理的层面,迅速地打造新的职能定位,围绕着企业战略进行人力资源战略的构建,继而进行人力资源管理系统的规划和建立,为组织目标的实现提供战略支持 。
三、扩大和丰富管理内涵
随着组织规范化程度的提高,组织内部人力资源素质结构日益完备,对HR管理者的能力和素质也提出了越来越高的要求 。而作为HR,当我们也认识到今天地球已成为一个村、商业模式逐步从实体经济走向虚拟经济 , “维基经济”、“众包”等概念像风暴一样席卷并改变我们的生活方式,面对如潮的新思想和新经济层出不穷,人力资源管理也面临着重生和裂变的迫切需要 , 人力资源管理的角色将被赋予更加丰富的内涵 。
四、精通业务
很多老板在甄选人力资源总监时,对人力资源总监的知识结构提出了看法,认为仅仅是学管理的或者文科毕业的学历背景并不见得适合企业的需要,从实际需求来看,人力资源总监较为理想的知识结构应为工科背景+工商管理硕士,这个问题表达了企业对HR要懂业务懂经营的一种需求,也说明了人力资源管理不具备一定的业务经营方面的知识 , 是无法与业务部门进行对接的 。其实,HR往往精通于自身的专业知识并娴熟掌握各项技能 , 并且很想与业务部门共同分享这些人力资源管理方面的经验和建议,以帮助他们人员管理 。但是首要的前提是HR必须能够听得懂业务经理用专业术语提出来的问题 。
五、开阔胸怀,建立人生格局
一个完整的管理体系包括器具层面、制度层面和精神层面三个层面,器具层面主要包括技术、工具、概念;制度层面包括产权、组织形态、结构等;精神层面则包括价值观和信仰 。
时下,培训的重要性已经成为共识,很多企业都在加强员工的培训与提升,对于新员工更是要进行岗前培训,培训的内容也是五花八门 。笔者结合自己的工作经验,认为新员工的培训应该包括意志培训、认知培训、职业培训、技能培训四个方面的课程 。
意志培训
意志培训的形式主要是军训,其目的是为了培养新人的吃苦耐劳的精神、朴素勤俭的作风和团队协作的意识 。
军训的时间长短需要根据企业的实际情况给与确定 , 但最少一周,最多一个月为宜 。时间太少,新员工还没进入状态就结束了,时间太长会造成员工的厌烦心理,再说企业的成本也会大幅增加 。
军训期间,建议晚上不要用来搞军事训练 , 而应利用这个时间开展多样化的各类活动,以丰富生活,淡化军训的枯燥感 。比如可以结合企业的实际情况开展演讲竞赛、辩论赛、小型联欢会等,这样既能加强新员工之间的熟悉交流,也能为企业发现一些优秀的人才 。
认知培训
认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲 。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位 。
认知培训时间2天为好 , 建议增加1天带领新员工参观公司的工厂或代表性的地方,并安排座谈交流 。认知培训结束后一定要进行认知性的测验,以强化企业的各项基本知识在员工脑中的记忆和理解 。
职业培训
职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员 。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等,培训的方式是集中培训 , 讲师根据企业实际情况,内外部均可 。
需要注意的是职业培训的形式一定要多样化,不宜用宣讲式 , 尽可能采用互动式,让新员工在互动的过程中领悟所学的知识,这样才能在以后的工作中运用自如 。当然 , 职业培训结束时还是可以进行考核的,建议采用开放式的考核方式,比如论文或者情景模拟等 。
技能培训
技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训 , 现在很多的企业的“师徒制”就是技能培训的表现形式之一 。
个人认为技能培训有两种培训模式:一是集中培训,即将岗位技能要求相同或相似的新员工集中起来进行培训,这样可以扩大技能的传播范围,节约培训成本,但沟通难以深入,并且要达到一定的人数才适合集中培训;一是分散式培训,即由技能熟练的老员工对相应岗位的新人进行指导,并确定指导责任制 , 一名老员工可以指导一名或多名新员工 。不过实际工作中,我们常常是将这两种培训模式结合起来运用,使技能培训作的更好 。
【如何给人力资源部员工进行培训?】
最后 , 补充说明一点:新员工培训并不是其上岗后就结束了,而应该在一定时间段里面给以保持,最好能保持到1-2年,因为这个时间是新员工的快速适应期和成长期,需要企业从不同的角度给与支持与引导,从而使员工能够更快的进步、更好的发展,也能为企业做出更大的效益贡献 。