什么叫人力资源规划?

在实际企业工作中,人力资源规划最重要的是对下一年度人才供给和需求的预测 。预测公司需要的各层次、岗位的人员数量、质量要求是个比较实际的工作 。例如:下一年需要新增多少岗位、内部提拔多少人、新招聘多少人等 。从内容上讲,主要包括:战略规划,组织规划,制度规划,人员规划 , 费用规划等 。战略规划是指人力资源管理的战略规划,主要指企业用人的基本原则、与企业战略目标的匹配等;组织规划是指在实施战略规划的过程中 , 组织架构、组织形式、组织管理模式的调整与规划;制度规划则是在这个过程中,为了满足人力资源整体业务实施而需要进行的相关制度建设与调整的内容;人员规划就是在企业战略实施过程中对人员的数量、质量等要求的满足规划与设想;费用规划比较容易理解了 , 包括工资性成本、培训成本、文化建设成本、管理性成本等等内容 。把这些做好了,人力资源规划也简单了 。人力资源规划是基于企业战略规划的基础上进行的,也就是说只有明晰的战略规划,才有可能做出适合企业发展的人力资源规划,这个是前提 。当明确了企业的战略规划以后,有了清晰的战略目标,接下来就要分析要达成这个战略目标需要的条件有哪些?包括财务条件、人力条件、公共关系条件、资源条件等,在对这些条件进行分析以后,接下来就要对比现在所拥有的条件与目标条件之间的差距,而要解决这些差距需要人力资源方面做出哪些工作?就是人力资源规划了 。
什么是人力资源规划?人力资源规划包括哪些方面?人力资源管理规划就像航行出海的船 , 在出行前要找到适合的、明确的目标与方向 , 即最适合本部门公司的制度 , 这就需要确定HR工作目标定位和实现途径 。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划 , 以保证企业目标的顺利实现 。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案 。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用 。
人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配 。其中:
一、人力资源规划的目标:
1、得到和保持一定数量具备特定技能、知识结构和能力的人员 。
2、充分利用现有人力资源 。
3、能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足 。
4、建设一支训练有素,运作灵活的劳动力队伍 , 增强企业适应未知环境的能力 。
5、减少企业在关键技术环节对外部招聘的依赖性 。
二、人力资源的核查:是指核查人力资源的数量、质量、结构及分布状况 。
三、人力资源信息包括:个人自然情况、录用资料、教育资料、工资资料、工作执行评价、工作经历、服务与离
职资料、工作态度、工作或职务的历史资料等 。
四、人力资源需求预测的方法有:直觉预测方法(定性预测)和数学预测方法(定量预测) 。
五、工作分析 , 又叫职务分析、岗位分析,它是人力资源管理中一项重要的常规性技术 , 是整个人力资源管理工作的基础 。工作分析是借助于一定的分析手段,确定工作的性质、结构、要求等基本因素的活动 。
(一)工作分析的程序:准备阶段、计划阶段、分析阶段、描述阶段、运用阶段、运行控制 。
(二)工作分析的信息包括:
1、工作名称
2、工作数目
3、工作单位
4、职责
5、工作知识
6、智力要求
7、熟练及精确度
8、经验
9、教育与训练
10、身体要求
11、工作环境
12、与其他工作的关系
13、工作时间与轮班
14、工作人员特性
15、选任方法
(三)工作分析所获信息的整理方式有:
1、文字说明
2、工作列表及问卷
3、活动分析
4、决定因素法
(四)工作分析的作用:
1、选拔和任用合格人员;
2、制定有效的人事预测方案和人事计划;
3、设计积极的人员培训和开发方案;
4、提供考核、升职和作业标准;
5、提高工作和生产效率;
6、建立先进、合理的工作定额和报酬制度;
7、改善工作设计和环境;
8、加强职业咨询和职业指导 。
狭义:企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求 , 以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程 。广义:企业所有各类人力资源规划的总称 。
编辑本段人力资源规划的运作
人力资源规划的运作具体步骤: 核查现有人力资源 人力需求预测 人力供给预测 起草计划匹配供需 执行规划和实施监控 评估人力资源规划
编辑本段年度人力资源规划
【什么叫人力资源规划?】
岁末再忙 , 不能没有总结,年初再忙,不能少了规划 。人力资源部门最重要的职能之一就是进行企业的人力资源规划 。所谓人力资源规划是指根据企业的发展规划,通过诊断企业现有人力资源状况,结合企业经营发展战略 , 并考虑未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性规划 。做好人力资源规划,须把握好以下几个环节:?。ㄒ唬┟?寮业祝?诊断现状 这是做好人力资源规划的第一步,也是必不可少的一步,许多企业的人力资源经理在没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规划过程,其结果肯定会失败的,要么预测不准,要么会造成资源的浪费 。因此 , 年末企业可以采用人力资源调查的方式进行摸底,根据调查结果评价组织中现有的人才和技能 。既要从个体员工的知识、能力和素质与岗位说明书的匹配程度方面进行分析,也要从企业内部人力资源状况进行总体分析,并提出存在的问题,进行诊断 。?。ǘ?┰げ庑枨笥牍└?∥蠢慈肆ψ试吹男枰?怯善笠档木??勘旰头⒄拐嚼宜?龆ǖ?。大多数情况下,以组织总目标和基于此进行的营业规模预测作为主要依据,来确定组织的人力资源需要状况 。因此,人力资源管理者要根据企业每年的经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;在此基础上提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划;最后确定人才需求的数量、质量、及素质要求 。在进行了人力资源需求预测后,还应对人力资源供给进行预测,即估计在未来一段时间内企业可获得的人员数目和类型 。因此 , 人力资源管理者必须关注人才市场上相应岗位的供需状况,总体薪资水平,人才供给的素质状况等,以确保企业能留住人才,也能招聘到相应的人才 。?。ㄈ?┲贫ㄐ卸?桨浮∽龊萌肆ψ试垂婊?牡谌?绞牵褐贫??阄蠢慈肆ψ试葱枰?男卸?桨?。对现有能力和未来需要作了全面评估以后,管理者可以测算出人力资源的短缺程度(在数量和结构两方面),并指出组织中将会出现超员配置的领域 。然后,将这些预计与未来人力资源的供应推测结合起来,就可以拟订出行动方案 。根据企业人力资源管理的现状和诊断,结合企业战略目标和企业的财力,物力,做好人力资源管理的各个环节的行动方案,如内部的人力资源供需平衡方案,招聘总体计划,职业生涯规划方案,绩效考核调整方案,管理见习生计划,薪资调整方案等 。
编辑本段如何编制人力资源规划
具体人力资源规划编制有以下几个步骤: 1、制定职务编写计划 。根据公司发展规划,综合职务分析报告的内容 , 来制定职务编写计划 。编写计划陈述公司的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容 。制定职务编写计划是描述公司未来的组织职能规模和模式 。2、根据公司发展规划,结合公司人力资源盘点报告制定人员盘点计划 。人员配置计划陈述了公司每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等 。制定配置计划的目的是描述公司未来的人员数量和素质构成 。3、预测人员需求 。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测 。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等 。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表 。4、确定员工供给计划 。人员供给计划是人员需求的对策性计划 。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等 。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料 , 就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况 。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况 。5、制定培训计划 。为了提升公司现有员工的素质,适应公司发展的需要,对员工进行培训是非常重视的 。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容 。6、制定人力资源管理政策调整计划 。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等 。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等 。7、编写人力资源部费用预算 。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算 。8、关键任务的风险分析及对策 。每个公司在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击 。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生 。
编辑本段人力资源规划的重要性
任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置 。自上世纪70年代起,人力资源规划已成为人力资源管理的重要职能 , 并且与企业的人事政策融为一体 。人力资源规划实质上就是在预测未来的组织任务和环境对组织要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程 。人力资源规划主要功能和目的在于预测企业的人力资源需求和可能的供给,确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员 。实际上人力资源规划是一项系统的战略工程,它以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,内容包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、人员调配规划、工资规划等 , 基本涵盖了人力资源的各项管理工作,人力资源规划还通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响 。在人力资源管理职能中 , 人力资源规划具有战略性和应变性 。组织发展战略及目标、任务、计划的制定与人力资源战略及计划的制定紧密相连 。人力资源规划规定了招聘和挑选人才的目的、要求及原则;人员的培训和发展、人员的余缺都得依据人力资源规划进行实施和调整;员工的报酬、福利等也是依据人力资源规划中规定的政策实施的,在企业的人力资源管理活动中 , 人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企业目标和规划过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施 , 指导人力资源管理活动 。因此,人力资源规划处于整个人力资源管理活动的统筹阶段,它为下一步整个人力资源管理活动制定了目标、原则和方法 。人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作整体的成败 。所以 , 制定好人力资源规划是企业人力资源管理部门的一项非常重要和有意义的工作 。
编辑本段人力资源规划的原则
在制定人力资源计划时,要注意以下三点原则: 1.充分考虑内部、外部环境的变化 人力资源规划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应适应的需要,真正的做到为企业发展目标服务 。内部变化主要是指销售的变化、开发的变化,或者企业发展战略的变化,还有公司员工流动的变化等等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的供需矛盾的变化等等 。为了能够更好地适应这些变化,在人力资源规划中应该对可能出现的情况做出预测和风险分析,最好能有面对风险的应急策略 。2.确保企业的人力资源保障 企业的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题 。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等 。只有有效地保证了对企业的人力资源供给 , 才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发 。3.使企业和员工都得到长期的利益 人力资源规划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的规划 。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系 。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成 。优秀的人力资源规划,一定是能够使企业和员工得到长期利益的规划,一定是能够使企业和员工共同发展的规划 。