视频会议软件，系统部署，升级和维护非常简单 。新技术和增强功能，为用户的任何应用程序可以及时更新 。该客户端还提供了自动在线升级功能 。硬件视频会议系统，几乎没有扩张的新功能 。硬件产品的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用硬件设备不能与硬件技术的发展步伐追赶 。更新或替换硬件升级模块将是非常昂贵和不便实现的 。
视频会议终端一般是指硬件视频会议系统，是核心部件的一部分 。另外包含音视频输入输出设备如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、投影仪或液晶显示器等设备 。硬件视频会议终端的成本相对高，但是视频质量好 ， 扩展性好、稳定性好 。软件视频会议终端成本相对低，设备相对简单、稳定性比不上硬件视频会议的 。
视频会议终端从网络应用上可分为：
（1）运行在时分复用传输网络上的基于H.320框架协议的终端，简称H.320终端；
（2）运行在IP网络上的基于H.323框架协议的终端，简称H.323终端；
【软件视频会议终端和硬件视频会议终端有什么区别？】
（3）运行在IP网络上的基于SIP框架协议的终端，简称SIP终端 。
视频会议终端系统

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