如何有效防范自助设备集中加配钞操作风险

随着日新月异的发展变化,农村信用社银行卡业务的日益普及,中间业务的蓬勃发展,自助设备以准确、快捷的结算和个性化支持的服务特点深受广大客户青睐 。自助设备的普及,不仅为客户提供方便,也帮助银行缓解了柜面工作压力、拓宽了经营效益增长点 , 让偏远地区的群众享受到了与城镇居民同等的金融服务 。但随着社会治安的复杂性,近年来针对ATM业务违法犯罪活动日益猖獗,高科技、智能化的作案特点明显,风险防控形势不容乐观 。
一、农村信用社自助设备发展的必要性
在日益激烈的金融市场竞争中 , 大力发展自助设备,对农村信用社的进一步发展举足轻重,主要体现在以下几个方面:一是可以弥补营业网点数量和营业时间不足等现状,农信社可通过较少的投资、较快的建设周期来完善服务网络和营销渠道,实现规模化发展;二是自助设备的建设速度和投资规模均比开设同等规模的营业网点更有优势 , 并且灵活性更高,有利于农信社各项业务尤其是零售业务的开展;三是自助设备可以更好的满足持卡人对银行服务在速度、时间、空间及便利性等方面的需求,延伸了金融服务范围,同时也突破了营业时间的限制 , 做到了24小时全天候服务,能有促进农信社自身业务管理更好的适应现代科技手段,从而在竞争中处于有利地位 。
【如何有效防范自助设备集中加配钞操作风险】
近年来,农村信用社按照“服务市民百姓、服务社区发展、服务地方经济”的经营思路,组织人员全面改善区域金融支付环境建设,着力将铺设自助设备作为延伸服务半径、提高工作效率的有效手段,取得了初步成效 。但随着自助设备的投入量不断增大,ATM自身存在的无人值守、自动存取款的特征,造成近年来农信社系统中的ATM犯罪案件时有发生,其相关的风险管理日益突出,加强自助设备风险防范刻不容缓 。
二、当前农信社自助设备存在的风险隐患
(一)科技力量较弱 。就目前农信社科技人才队伍及员工科技应用水平而言,缺乏科技高层次管理人员和庞大的高素质应用员工队伍,高、精、尖的高科技人才更是匮乏 , 造成风险防范的科技力量支撑不够 。一方面,人才选拔、培养、配置机制不完善 , 科技工作人手不足,与农信社系统点多面广、科技工作量大事繁的实际情况不匹配,进而导致风险可能得不到及时化解 。另一方面,科技工作的高、精、尖人才匮乏,经验不够丰富 , 对自助设备的结构、工作原理不精通,不能及时跟进ATM的发展和风险趋势,信息不对称,风险的处理手段滞后,在ATM管理使用、维修维护和应对金融电子化风险上显得力不从心 。
(二)服务客户力度不够 。当前农信社服务的客户群体特殊,大部分都是地处郊区的社区居民 , 文化程度及综合素质不高的客户占比较高,不十分了解ATM相关知识及使用技巧,缺乏风险防范自我防范能力 。这需要农信社在ATM的服务上加大力度,主动告知客户ATM的使用方法,大力宣传讲解使用ATM时的风险鉴别技巧,及时通报不法分子利用ATM进行诈骗客户资金、实施犯罪的方式、特征,告知银行卡被吞或无法取款时的正确操作流程,提升客户主动防御能力 。然而在这些方面 , 目前作为经营主体的农信社还做得不够 。
(三)规章制度不健全且执行力弱化 。主要表现在规章制度缺乏全面性和系统性 。农信社的ATM业务正处于起步阶段,相应的配套的规章制度和风险防范制度未能健全,且更新速度跟不上ATM业务发展及风险防范的需要 。同时 , 由于员工重视程度不够,岗位职责不清,习惯于按自我意识和经验办事,相互监督、相互制约乏力,导致规章制度在执行过程中“走样”,从而造成管理“漏洞”,形成风险隐患 。
(四)犯罪分子的作案手段五花八门 。针对ATM机无人值守的取款环境,犯罪分子绞尽脑汁,利用各种技术手段进行作案 。从最初的偷窥密码,发展到利用高科技手段和蓄意破坏,如出钞口设置障碍**现金、张贴假告示或紧急通知误导不明真相的客户将资金转到犯罪分子的银行卡号上、安装秘密摄像探头或者在ATM机上加设带有记忆功能的键盘,窃取行卡密码后持卡行骗等 。犯罪分子作案类型繁多,手段层出不穷,令人防不胜防 。
三、加强自助设备风险防控的措施和建议
(一)加强思想认识,成立应急领导组织 。牢固树立风险防范与业务发展并重的思想,切实把ATM的风险防范工作摆到与业务发展同等重要的位置,在强化安全意识的同时,树立业务风险、管理风险、市场风险、操作风险、应用风险等在内的全面风险观念,成立自助设备案件应急、处理领导工作组织 。
(二)加强教育培训,提高防控操作技能 。加强员工教育培训,增强管理人员的操作技能,规范操作行为 。开展员工业务技术培训,只有通过学习考试合格后方能上岗成为ATM岗位管理人员 。另外还应启动应急处理机制,突遇自助设备发生案件,主管负责人必须到达现场,分析案情 , 采取有效措施保护客户资金安全,并及时报告公安部门 。在操作行为方面,要严格落实双人管理制度 , 自助设备的钞箱开闭、装钞、卸钞、整点、账款核对等工作,必须全程在监控状态下进行,坚持双人操作 , 交叉复核 。办理钥匙和密码交接时,必须坚持“平行交接”原则 。
(三)加强科技力量建设,严防案件形势动态 。当前,农信社加强科技建设刻不容缓,一是要以人为本,加快高科技人才的培养和引进,建立一支科技型、能力型、创新型的精通电子银行业务的人才队伍,确保快捷、准确、及时排除各类故障和风险 。二是要加大科技设备的投入,建立健全完全覆盖ATM操作范围的实时的远程监控系统和防盗报警系统,并落实专人进行监视管理,确保及时发现并排除各类风险 。三是密切关注利用ATM作案的社会形势及方式特征,不断总结经验,创新方法举措,增强风险驾驭能力 。
(四)加强ATM巡检监控,有效遏制案件风险 。建立ATM定期巡检制度,加强日常监管,加大对ATM运行情况和周围环境的检查,及时发现和排除各类风险隐患 。尤其是要加大傍晚、夜间等案件易发时段、高发时段的巡查和监控力度,发现异常情况要及时采取措施,坚决防止利用ATM实施犯罪行为的发生 。发现犯罪分子有作案嫌疑或已有作案痕迹、行为后,应立即向公安机关报案,并积极配合协助破案 , 将不法分子绳之以法 , 促进社会和谐有序 。
(五)加强安全使用宣传,切实保障客户利益 。通过电视、报刊、发放宣传单和现场讲解等方式途径,主动告知广大客户和周边公众ATM的使用方法,讲解使用时的风险鉴别技巧,让客户广泛了解、掌握ATM机安全操作知识,提高自我防范意识 。告诉客户打印ATM交易单据后,不要随手丢弃,应妥善保管或及时处理、销毁单据,不给犯罪分子留下作案之机 。及时通报不法分子利用ATM进行诈骗客户资金、实施犯罪的新方式、新特征,告知银行卡被吞或无法取款时的正确操作流程,提升客户主动防御能力 。同时,还应主动提示客户开通手机短信服务,及时将客户银行卡资金变动情况,在第一时间内短信方式发送到客户手机中,持卡人可随时监控自己的异常交易情况,最大限度减少资金损失 。
总之 , 通过农信社和客户自身的内外联动,合力而为,能有效将ATM自助设备各类风险消除在未萌芽状态 , 从而保障客户资金安全,增强社会公众使用农信社ATM的信心,促进农信社各项业务更好更快发展 。