文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib 。
在我们了解软件之前 , 让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具 。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果 , 文档协作工具将为您省去很多麻烦 。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能 , 大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们 。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音 。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰 。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人 。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件 。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用 。想象一下,你正在培训一位新员工 , 并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告 。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项 , 这使得管理团队的集体知识变得更加容易 。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等 , 内部知识协同和外部宣传 。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息 。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面 , 让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本 。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人 。
免费的PDF编辑器软件的话,据我所知 , 很多专业正版的PDF编辑器都是需要收费的,免费的功能也是有的 , 但是如果需要更多功能的话,还是要选择专业的 。这里推荐AdobeAcrobatxipro 。
大家在阅读文献的时候肯定避免不了要使用PDF格式的文件 , 那么到底选哪款呢?有些人希望界面清爽,有些人希望PDF软件的界面简洁一点,还有一些人希望标注功能稍微完善一点 , 今天小编带大家盘点下那些好用的PDF软件 。
AdobeAcrobatxipro本软件可以将文字,字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中 , 具有良好的跨平台性和兼容性 。如果我们要论最好的PDF设计工具,那么非行业的鼻祖AdobeAcrobatXIPro莫属了 。
因为PDF就是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式 。AdobeAcrobat一款是专门的PDF工具 , 它和AdobeReader(同公司的PDF阅读工具)不同,除了阅读以外还支持创建 。
编辑和保护PDF文件 , 软件可以帮助您快速、自信地实现将内容数据转换为或扫描至PDF,包括纸质文档、电子邮件、照片和电子表格等等 。使用AdobeAcrobat可以在工作中简化审阅和审批环节 。
【文档协作软件有哪些比较好用的?】
还可以将PDF格式轻松转换为Word、PowerPoint等等常用格式 , 以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集,目前已经成为了普通办公和印前设计必装的软件之一 。
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