展会策划的基本流程有哪些_生活广记

基本流程：
一、首先要合理分工
1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
2、策划人员：负责编拟会展项目计划；
3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等；
4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready ， Illustrator ， coreIdraw等软件；
5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；
6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。
二、市场调查与分析?
调查分析主要包括五个方面：
1、产业环境；
2、目标市?。?
3、政策法规；
4、同类会展；
5、自身资源。
三、制定行动方案
（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1、场地费用；
2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3、宣传推广费用；
4、招展、招商费用；
5、相关活动经费；
6、其他。
五、确定会展项目收入来源：
1、会务费或展位费收入；
2、门票收入；
3、企业赞助收入；
4、其他。
六、撰写项目策划方案
1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
七、评估与修正
酒店会务会展发展现状会展公司是提供活动策划与会务组织、场景布置与展台设计、工厂制作与搭建、会议展览设备租赁、笔译及同声传译、会议签到系统等各项服务于一体的综合性公司。以下是我精心收集整理的会展公司岗位职责,下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。
会展公司岗位职责1
1.制订计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
2.制订会议议程。
3.了解可供使用的场所和设施情况。
4.选择或提议合适的场所。
5.检查并比较各项设施。
6.安排交通事宜。
7.协调会务工作人员的活动。
8.招收、培训会务人员和广告人员。
9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
10.确定各项工作的时间安排。
11.视察选定的场所和设施。
12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司) 。
13.确定印刷公司。
14.安排食品、饮料有关事宜。
15.讨价还价。
16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。
会展公司岗位职责2
1.明确部门公司计划和安排，拟订部门管理制度。
2.与部门人员安排对重点客户的公关和方法探讨。
3.协助部门人员开展工作。
4.协同其他部门工作。
会展公司岗位职责3
负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计，酒店安排，以及与国外公司接洽安排地接业务，并负责团组出访期间的随访工作，保证服务质量。
会展公司岗位职责4
1.协助项目负责人进行展会现场管理工作。
2.内部档案整理等。
会展公司岗位职责5
1.协调市场部和项目部与客户沟通完成方案的策划和创意。
2.主持项目分析创意会，为策划和设计提供创意点。
3.开拓丰富活动资源，为策划创意实施提供各种保障。
会展公司岗位职责6
负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。
会展公司岗位职责7
?接洽阶段
1.获取参展客户信息。
2.上门拜访客户。
3.取得客户参展相关资料。
4.明确设计图交付日期。
?设计阶段
1.与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流。
2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价。
3.研究客户反馈意见并再次修改。
4.交付最后定稿之设计图及工程报价。
?签约阶段
1.同客户确定工程价格。
2.明确同客户的相互配合要求。
3.签订合同。?制作阶段
【展会策划的基本流程有哪些】
1.根据部门工作单完成制作及准备工作。
2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。
3.完成主办、主场、展馆等各项手续。
?现场施工阶段
1.现场展位搭建。
2.处理现场追加、变更项目。
3.配合客户展品进场。
4.客户验收。
?展会期间及撤场阶段
1.安排展会期间现场应急服务和增值服务。
2.配合客户展品离场。
3.现场拆除。
?后续跟踪服务
1.展会的后续总结报告。
2.为客户提供行业会展信息和分析。
3.邀请客户参观公司其他服务案例。
4.延伸客户的其他项目。
会展公司岗位职责职能大全合集