展销的展览展销的组织工作程序

A、分析举办展览展销的必要性:展览展销将耗费大量人力、物力、财力,要对其可行性进行研究,写出可行性报告 。非必要,就不举行 。
B、确定展览主题和子标题:在复杂的展览内容中,首先要明确一个基本的主题,作为全局的纲领 。其他子题目,必须围绕主题进行 , 目的是给公众留下一个鲜明、深刻的印象 。
C、确定展览类型和参展单位
类型:室内或露天;大或小型;专题类或综合类 。
参展单位:同类或不同类 。一般用广告的方式征集 。
D、明确参观者的类型
参观者有专业型和参观型之分 。一般准备两套解说词:对参观型,解说词要通俗易懂;对专业型,介绍的资料应详细和深入,学术性要强 。
E、建立新闻媒介联络机构
工作:1、对外发布新闻 。2、与新闻界联络 。3、挖掘展览展销的新闻热点和亮点 , 写作新闻稿件 。
F、做好工作人员的培训
解说员、接待员、服务员的工作质量,直接影响到展览展销的质量和效果 。必须对其进行现场培训,熟悉工作和环境,能应付各种特殊情况 。
G、编制展览展销预算
【展销的展览展销的组织工作程序】
一般情况下,展览展销预算包括7项 。场地费、设计费、人工费、联络和交际费、宣传费、运输费、保险费 。预算要留有余地,防止突发事件的产生 。