企业办展会都有那些流程_生活广记

一、前期准备工作：
定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
二、展台的搭建制作
展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：
展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作
宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。
宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
展板内容的制作：背景板的宣传材料和的提供。
电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训
参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员；一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
一、合理分配
需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。
二、现场安排
对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。
三、统一应对
展会的原则就是统一应对，千万不能出现相关人员口径不一的情况，这样不仅会导致顾客的不满，甚至还会影响企业的信誉，如果不小心引起误解，需要及时解释清楚，面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。
展会由于是快餐性质的，布展时间有限，一般每场展会进馆时间两至三天，很多企业或者个人都是首次参加展会，特别是光地展位，只能根据参展商手册知道一个大概的流程，对于具体的展台搭建的流程完全不清楚；
1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续，如施工证，车证等。
2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。
3.?地面铺设完毕，将组合安装展架的主体结构，一般先从背板开始。
4.?安装完主体结构，在进行各种展具的安装。
5.?主体搭建完成后就可以进行布线，安装照明设备了。
6.?主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。
7.?大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的顺序进行摆放，避免违规操作最后徒劳无益。
8.?布置完展品，要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。
为了展馆的统一管理，通常在展出前三天安排搭建商统一搭建，值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请，并按照展馆的规定支付加班费。
展台搭建是一个短暂的过程，但是在展台搭建之前，作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。
展会计划的初步规划：
1)?从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，制定展会计划；
2)?与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料；
3)?选定场地；
4)?了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
2.展品和相关资料的准备：
1)?选择并准备参展产品；
2)?制作产品说明书、展会宣传册；
3.确定展会时间表及预付款项：
1)?确定展会的出行计划；
2)?确定展览展示设计公司；
3)?确定展台设计需要的时间；
【企业办展会都有那些流程】
4)?预付展览场地及其他服务所需款项；
如果是标准展位可以省略第2条和第3条
4.确定展台设计方案；
5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地；
6.查看展会场馆或场地；
7.咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；
8.指示运输承包商将物品运送至会?。?
9.联络展台搭建商确定一切准备就绪；
10.与展会主办方代表联络告知通讯方法；
11.确定所有物品运送完成；
12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能；
13.将所有活动节目做最后的决定；
14.确定展位并开始组织搭建；
15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通；
16.展览期间有注意事项；
1)?在开馆前到达自己的展位；
2)?实地观察后尽早预约明年场地；
3)?详细记录每一个到访客户的情况及要求；
4)?对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复，一旦应诺?必须按质按期完成；
5)?将每日情况做成简报通知员工；
6)?每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
参展商
（1）参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡
（2）开展期间，参展商应比观众提前半小时（或一小时）通过照片门禁系统入场
（3）第一次入场时，参展商提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像
（4）重复入场时，参展商需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人
（5）建议参展商在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
观众
（1）观众进入登记区，办理实名制胸卡
（2）为了与参展商分开入?。?壑谛枰?谡股倘氤≈?笕氤?
（6）第一次入场时，观众提供胸卡，站在门禁前立定，以便工作人员采集头像
（7）重复入场时，观众需再次提供胸卡，工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人
（3）建议观众在整个展期内，佩戴好自己的胸卡
在赶集网58上面北京的很多招聘礼仪**的，很多会展活动需要的的，一天四五百，这是真的吗.展会工作总结篇一：展会工作总结
国际电子医疗与健康管理展会工作总结
深圳第一届国际医疗电子与个人健康管理产业博览会已经落下帷幕，这也是中瑞奇第一次参加展会，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在家用医疗器械行业有了一定的人气指数，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对家用医疗器械行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：
1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备。
4、展台的搭建更是通过公司各部门人员一起努力下完成了，也制定出公司这次展会的主要目标和思路。
二、展会分析
本公司展位号是A-731，位于医疗电子展馆最中间靠第8号位置，，我相信这次展会我公司绝对是异军突起，将给家用医疗器械行业掀起不小的波澜，虽然根基不如做了几年的几个厂家，但是我相信经过公司所有人的努力，这些都不是问题。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人：
1、参展人员
2、其他行业的人员
3、玻璃行业的人
4、行业内想了解市场的人
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意，对于价格方面，鉴于我们现在是以贸易为主，如果想在价格上有竞争优势，那么供应商的选择是很重要的，这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。
最主要的是在有竞争者的情况下，如何拓展客户，提高品牌知名度。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
?。?）崭露头角，提高了企业知名度
?。?）推动销售，促进业务增长
?。?）树立企业员工信心
六、展会的不足
?。?）展位的设计
由于是公司第一次参加展会没有经验，对于展位的整体布局没有做到更加有效生动形象。
?。?）公司首部宣传片的清晰度不够，缺乏宣传片
?。?）人员配置
由于人员经验不足导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说，这也是在今后工作中要注意的；
（4）产品展示
由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序，因为没有实际考虑到展位位置的关系，导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低，这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。
?。?）展会赠品
本次展会大多数的厂家都设有赠品，而且赠品也分为几个档次，这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息，而且遇到大客户，我们如果有一些好的礼品增送，也能够促进今后的合作。
以上就是我对于这次展会的总结
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对玻璃行业有了一个更新的'认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长，见证中国家庭心电图机的崛起！
王轩
201x年4月21日
展会工作总结篇二：参展总结报告
参展总结报告
201x年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：
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第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；
第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）
第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。
（二）人员安排：
本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
（三）协调工作：
24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！
（四）布展工作：
显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展
会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。
（五）开展期间：
为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台， 3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人（仅含交换过名片或登记人士）。
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第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的，到现场发现某些并不是很合适。
第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。
第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。
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第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。
第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。
第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。
第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。
第五、撤展工作较布展相对容易一些， 3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆？
是活，不定时的，短期，不是一份工作，是你没有看到重点的，不要培训费，那意思就是要有过培训的人才，不收取任何费用是真的，现在只要说先交钱的用人单位那肯定是陷阱，很多活动需要的意思就是赶?。?惶炜赡懿恢挂桓龅胤接谢疃?nbsp;，累的你要命，你说赶场一天四五百那很正常，这个活不是天天有，你去报名登记，哪天有活就找你，没有活你就得歇着