怎么用Excel 考勤表怎样考勤表 _Excel

【怎么用Excel考勤表怎样考勤表】人员考勤监控是每个公司或单位都非常重视的事情。下面说一下如何用excel 专业人员考勤表。
1.打开一张空白色EXCEL工作表，绘制如下图所示。
图中M1:P1为填写“年”的合并单元格，S1:T1为填写“月”的合并单元格，设置为浅蓝色底纹醒目。

2.为了在第二行主动显示“周”,公式应设置如下:
输入公式= if (week day (date ($ m，$ s，D3)，2) = 7，“day”，week day (date ($ m，s，D3)，2))红豆博客
这时，你可以在D2单元格中看到“日”字(说明2011年5月1日是星期天) 。
公式含义:首先使用DATE函数将M1单元格中的年、S1单元格中的月、D3单元格中的日做成计算机可识别的日期；然后使用WEEKDAY函数将这个“日期”转换成用星期表示的数字。
参数“2”添加在WEEKDAY函数之后，因此星期一显示为“1”，星期二显示为“2”...周日是“7” 。
因为不习惯把周日称为“周日7”，所以最后用IF函数做一个判断，把显示为“7”的主动改为“日” 。
提醒:函数DATE和WEEKDAY在EXCEL自己的赞助中有详细介绍。想了解他们的朋友可以参考一下。
为了方便中国人的习惯，也要把显示为数字的星期改成中文数字，即“星期一”变成“星期一” 。这需要通过定义单元模式来实现。
选择D2单元格，右键单击“单元格模式”，在新兴模式窗口中选择“数字”选项卡，在左侧“分类”框中选择“特殊”，在右侧“类型”框中选择“中文小写数字”，按“确定”退出。

之后，你可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”，拖动复制AH2单元格。后果如下:

在AI单元格中，可以用公式显示当月的总天数，公式=天(日期(M1，S1+1，1)-1)
公式的含义:首先通过日期函数“DATE(M1，S1+1，1)”得到本月下个月1号的日期。在这个例子中，这个月是5月，下个月的之一天是6月1日。
减去1得到本月最后一天的日期，即5月31日。最后，通过day函数提取代表当前月份天数的“31” 。
3.先设置一些考勤符号，放在AR栏，如图:

这些符号不是统一的规则。可以根据习惯爱好自行设定，也可以用汉字表示。总之，注意你的习惯就好。
如何方便快捷地将这些符号输入到考勤表的D4:AH33区域？我们采用下拉框的。
选择D4:AH33区域，在上面的工具栏中按Data-Validity，弹出有效性设置对话框，选择Settings选项卡，在License中选择Sequence，在Origin中点击右端的fold按钮，然后在表格中用鼠标选择AR1:AR8区域，再次点击fold按钮，返回有效性设置窗口，按OK退出。

完成后，选中考勤表D4:AH33区域的任意单元格，会弹出一个下拉框按钮。点击按钮弹出下拉框，可以用鼠标方便地选择要输入的考勤符号。

4.已经可以输入出勤。怎么统计大家的出勤情况？或者主动通过公式来算。
首先画一个区域做考勤统计，如下图红圈的刻度:

在这个区域，需要设置多个合并单元格，AK4:AK5合并，AL4:AL5合并...AP4:AP5合并。也就是说，每个名字对应的高低行需要合并，方便在一个网格中统计上午和下午。
AL4:AP5区域合并操作完成后，选择该区域右下角的填充柄，按住鼠标左键向下拉，直到在AP33单元格中释放鼠标左键，这样就可以快速分离和合并后面的单元格。(其实就是抄袭AL4:AP5的风格)
由于之一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要统计这个区域的考勤符号的个数，这样才能知道这个人的考勤情况。
先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5，AK) 。
含义:COUNTIF函数用于多次计数D4:AH5区域AK3点阵中的符号。
使用拖动复制效果将此公式复制到AK4:AP4区域。
然后选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄，向下拖动复制到AP33单元格。
现在统计区域的每个单元格都有一个公式。因为公式的某些部分使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制过程中每个单元格的公式都是不一样的。
提醒:在这张考勤表中，多次应用了“拖拽复制”的，可以大大简化输入公式和设置模式的操作。而且在公式中巧妙地应用绝对引用符号“$”，还可以快速地将有规律变化的公式输入到区域中，避免了一个一个输入的麻烦。
现在让我们看看有一个统计公式的后果。

在统计结果中，会有很多0值出现，说明考勤区域没有出现相应的考勤符号。0值太多就会“乱” 。我们将这0个值设置为“隐藏” 。

怎么用Excel 考勤表 怎样 考勤表

怎么用Excel 考勤表怎样考勤表