永久保存的电子档案数据安全性探析永久保存 _安全性

永久保存(对永久保存的电子档案数据进行安全分析)
摘要:电子档案数据的永久保存需要考虑各种安全因素。如何全方位保护电子文件，是现在要解决的问题。摘要:简要阐述了电子档案存储的基本特征，分析了电子档案数据的安全存储，提出了加强电子档案数据永久存储的安全保障策略，以供参考。
关键词:电子档案；数据安全；加密技术；防火墙技术
1电子档案存储的基本特征1.1电子档案的数据信息和载体可以分离。
以纸张为载体的传统档案存储所包含的信息离不开载体。虽然原始档案的信息内容可以通过高科技复制，但信息载体和内容不能一起复制。数据存储在u盘等。并且存储的内容可以与载体分离。存储电子档案本质上是存储数据信息，而不是存储信息载体，档案的数据信息内容更便于传输和复制。
1.2电子文件需要以计算机为媒介获取。
人们可以直观地接触和获取以纸张为载体的传统档案，而不需要使用其他媒介间接获取。然而，为了获取存储的数据和信息内容，电子档案必须依靠计算机等设备，这对软硬件基础设施有很强的依赖性。
1.3电子档案易于管理和存储。
传统档案需要足够宽阔的空房间来存放，还需要大量的人力进行分类、归档、编目，做好防火、防潮、防霉、除虫等工作。与传统档案相比，电子档案更易于管理和存储。对于电子档案的存储，数据信息以数字化、电子化的形式存储在载体上。小磁盘和u盘可以存储大量的数据信息。该存储载体占用空间少，成本低。只有通过计算机设备才能很容易地检索和管理它。同时大大减轻了档案管理人员的工作量，节省了大量的人力、物力和财力。
电子档案数据的安全存储分析2.1电子档案数据信息存储的安全性
电子档案数据信息的安全性主要是指信息存储的保密性、真实性、完整性和有效性。保密性是保证电子档案信息在未经许可的情况下，不能被非授权用户访问和获取，只能被授权的合法用户合理访问；真实性是指保证电子档案数据信息的真实性，无虚假内容和恶意篡改；完整性是指保证电子档案数据背景信息的完整性和软硬件设施及相关信息描述的完整性；有效性是为了保证授权的合法用户能够在许可的范围内获取数据信息，不会出现因管理和技术问题导致的访问失败，从而实现电子档案数据信息的安全共享。
2.2电子文件软硬件系统的安全性
电子档案的数据信息只有借助软硬件设施才能有效读取和获取，因此必须保证电子档案所依赖的软硬件设施的安全，即保证软硬件系统的正常安全运行，避免软硬件的相关组件和系统受到自然或人为的故意破坏。因此，必须采取科学严格的管理措施和技术手段来保证软硬件设施的安全。
2.3电子档案存储和运行环境的安全性
要保证电子档案软硬件设施运行的环境的安全，这就要求技术人员严格管理，规范操作，保证整个系统在稳定安全的环境中正常运行，实现其各方面的既定功能。它是电子文件在上正常保存的基础环境，也是安全问题的根源。因此，应该采取严格的技术手段和措施来保证环境的安全。
3电子档案数据永久存储的安全策略3.1完善电子文件数据安全管理制度
我国先后出台了《电子签名法》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《电子档案归档与管理规范》等电子档案数据管理的法律法规。电子档案的数据存储和管理安全应明确电子档案收集、加工、传输和归档过程中各阶段和人员的相关责任。国家档案局、信息产业部、公安部等保密部门、地方、大型企事业单位也相继颁布了电子档案数据安全管理的标准体系。但由于各部门之间缺乏统筹协调，形成了自动化办公与政务项目互不干涉的局面，甚至一个档案管理部门在不同阶段采用的电子档案安全管理细则也不尽相同。
从这个角度来说，中国需要从上到下制定一个统一规范的标准，各个机构和单位都要以这个标准为依据，并根据自己的实际情况不断调整和完善。这不仅可以加强电子档案的实用性、适用性和可追溯性，还可以实现档案数据管理的交流、合作和资源共享，是确保电子档案数据永久保存的最安全、最有力的保障。
3.2电子档案数据永久存储的安全措施
在安全存储同类型或不同类型的信息时，应首先采取复制的形式，保证复制对象的真实性和完整性，并严格检查其是否完好。如果用于存储数据信息的介质，如磁盘、u盘、光盘等被水、火、硬物等损坏。，必然导致数据信息被破坏，无法获取。因此，在实施安全管理时，应做到以下几点:①选择适合存放电子档案、密封性和隐蔽性强的档案室，做好防尘、防火、防水和避光工作，确保档案室温度在16℃~ 22℃之间。同时要配备质量好的文件柜，做好防尘、防霉、防静电、防腐蚀、防电磁等防护，避免非管理人员随意接触，以免损坏。②做好数据信息的传递。由于电子档案存储在磁盘、u盘、光盘中，有一定的使用寿命，不能永久保存，所以每隔四五年就要将数据信息转移到新的质量合格的电子存储介质上，避免存储设备自然磨损造成的数据丢失。③做好数据和信息的传递。由于信息技术的快速发展，现有的存储设备在几年后被新产品所取代。因此，需要每隔四年左右将旧媒体中的数据信息转移到新媒体设备上，以确保数据信息的完整性和安全性。

永久保存的电子档案数据安全性探析 永久保存

永久保存的电子档案数据安全性探析永久保存