ISO9001质量管理7大原则 质量管理七大原则( 三 )


在组织的各个层次树立价值共享和精神道德的典范 。
建立信任感、消除恐惧心理 。
向员工提供所需要的资源和在履行其职责和义务方面的自由度 。
鼓舞、激励和承认员工的贡献 。
进行开放式的和真诚的相互交流 。
教育、培训并指导员工 。
设定具有挑战性的目标 。
推行组织的战略以实现这些目标 。
实施本原则带来的效应:
对于方针和战略的制订 组织的未来有明确的前景 。
对于目标的设定 将组织未来的前景转化为可测量的目标 。
对于运作管理 通过授权和员工的参与,实现组织的目标 。
对于人力资源管理 具有一支经充分授权、充满激情、信息灵通和稳定的劳动力队伍 。
3、原则3 - 员工担当和胜利能力
各级人员都是组织的根本,只有他们的充分参与才能使他们的才干为组织带来受益 。
实施本原则员工要开展的活动
承担起解决问题的责任 。
主动地寻求机会进行改进 。
主动地寻求机会来加强他们的技能、知识和经验 。
在团队中自由地分享知识和经验 。
关注为顾客创造价值 。
对组织的目标不断创新 。
更好地向顾客和社会展示自己的组织 。
从工作中得到满足感 。
作为组织的一名成员而感到骄傲和自豪 。
实施本原则带来的效应:
对于方针和战略的制订,员工能够有效地对改进组织的方针和战略目标作出贡献 。
对于目标的设定 员工承担起对组织目标的责任 。
对于运作管理 员工参与适当的决策活动和对过程的改进 。
对于人力资源管理 员工对他们的工作岗位更加满意,积极地参与有助于个人的成长和发展活动,符合组织的利益 。
4、原则4 - 过程方法
将相关的资源和活动作为过程来进行管理,可以更高效地达到预期的目的 。
实施本原则要开展的活动:
对过程给予界定,以实现预期的目标 。
识别并测量过程的输入和输出 。
根据组织的作用识别过程的界面 。
评价可能存在的风险,因果关系以及内部过程与顾客、供方和其他受益者的过程之间可能存在的相互冲突 。
明确地规定对过程进行管理的职责、权限和义务 。
识别过程内部和外部的顾客、供方和其他受益者 。
在设计过程时,应考虑过程的步骤、活动、流程、控制措施、培训需求、设备、方法、信息、材料和其他资源,以达到预期的结果 。
实施本原则带来的效应:
对于方针和战略的制订 整个组织利用确定的过程,能够增强结果的可预见性、更好地使用资源、缩短循环时间、降低成本 。
对于目标的设定 了解过程能力有助于确立更具有挑战性的目标 。
对于运作管理 采用过程的方法,能够以降低成本、避免失误、控制偏差、缩短循环时间、增强对输出的可预见性的方式得到运作的结果 。
对于人力资源管理 可降低在人力资源管理(如人员的租用、教育与培训等)过程的成本,能够把这些过程与组织的需要相结合,并造就一支有能力的劳动力队伍 。
5、原则5 - 改进
改进是一个组织永恒的目标 。
实施本原则要开展的活动:
将对产品、过程和体系进行改进作为组织每一名员工的目标 。
应用有关改进的理论进行渐进式的改进和突破性的改进 。
周期性地按照"卓越"的准则进行评价,以识别具有改进的潜力的区域 。
改进过程的效率和有效性 。
鼓励预防性的活动 。
向组织的每一位员工提供有关持续改进的方法和工具方面教育和培训,如: ━ PDCA循环 ━ 解决问题的方法 ━ 过程重组 ━ 过程创新
制订措施和目标,以指导和跟踪改进活动 。
对任何改进给予承认 。
实施本原则带来的效应:
对于方针和战略的制订 通过对战略和商务策划的持续改进,制订并实现更具竞争力的商务计划 。
对于目标的设定 设定实际的和具有挑战性的改进目标,并提供资源加以实现 。
对于运作管理 对过程的持续改进涉及组织的员工的参与 。
对于人力资源管理 向组织的全体员工提供工具、机会和激励,以改进产品、过程和体系 。
6、原则6 - 基于证据的决策方法
有效的决策是建立在对数据和信息进行合乎逻辑和直观的分析基础上 。
实施本原则要开展的活动:
对相关的目标值进行测量,收集数据和信息 。
确保数据和信息具有足够的精确度、可靠性和可获取性 。