靠谱的人是如何写电子邮件的? 电子邮件怎么写( 二 )


邮件开头供参考:“XXX你好,我们刚刚停止了核心客户会议,一切都很顺利 。以下是会上讨论的一些要点 。”
内容部分:
【靠谱的人是如何写电子邮件的? 电子邮件怎么写】可以分为重大发明和重大问题 。通常情况下,如果有必要,列举3 ~ 5项重大发明和几个重大问题就足够了 。
列出要点,使用短句 。关注令人兴奋的新发明,主要部分用斜体或粗体突出显示 。
互动交流:
报告本周互动交流的重点,不是所有导游都知道的 。
仔细思考主要客户和你的主要问题 。你个人的担忧、疑问和可能的机会是什么?
时刻牢记指导者想知道的东西——不仅是这个项目是否成功,你还应该对未来发明的其他价值提出建议 。
团队进度:
这一部分不是报告团队正在做什么,尽管在项目进展不佳的情况下报告这一点是很重要的 。
相反,这里应该做的是讨论单个团队成员的优势和发展需求,以及领导者可以做些什么来加速他们的成长 。
项目完成后,这份每周进度更新也可以在反馈会上赞助给你 。万一你需要帮助,也会让你更早的引起向导的注意 。
后续步骤:
添加你希望你的导游知道的主要日期和截止日期,并提示他们做标记(虽然这些日期早就应该包含在他们的日程安排中),因为你希望他们知道这些日期是之一优先的 。
有时候,同时告诉助理和向导接下来的步骤会对你有好处 。
电子邮件应该始终以一致的方式构建,并且简洁明了 。
答应学长你会每周更新进度来督促自己 。坚持这个原则,你的承诺会让你清楚地明白你应该做什么 。
我通常避免在深夜写这些邮件,而是选择在安静的清晨或必要的休息时间写 。在许多情况下,进度更新通常有助于促进关注点的讨论 。
另外,从现在开始,要特别注意你写给同事朋友的短邮件 。
一位资深导演说,写介绍信的时候,要尽量避免听起来太“朋友式” 。当把一个熟人介绍给别人时,尤其是其中一个是你的朋友时,你的用词和结构很容易变得草率或随意 。
必要时请记得在邮件中表现得专业一点 。