靠谱的人是如何写电子邮件的？电子邮件怎么写 _人是

如今，微信、钉钉等即时通讯软件在工作场景中的使用越来越频繁，但不可否认的是，电子邮件仍然发挥着不可替代的作用。
尤其是面对公司高层的指导，以及外部的大客户，一封稳重得体的邮件永远是职场人的加分项。
那么，如何写一封对方认为很专业，看完之后愿意回复的邮件呢？如何管理邮件，才能让工作顺畅高效？
其实邮件和、面试一样，有很多知识。以下，请欣赏:
首先，用5D规则积极管理电子邮件
电子邮件很容易转移人们的注意力，红豆博客是一个很好的消遣，尤其是在无聊的办公时间。
参与的越多，越容易沉迷；表面上看是很严肃的工作，实际上是无效的，所以你需要一套基于证据的处置原则。
我的原则是5D:
委托(代表)
删除(删除)
延期(延期)
简化(deword)
停用(停用)
1.尽可能多地委派写电子邮件的工作。
在2012年7月麦肯锡全球研究所的报告中，我们的金融智库写道:“2012年，知识工作者平均花费28%的工作时间在电子邮件上。”
也就是说，如果你每天工作12个小时，你会花3.4个小时写邮件。听起来是不是很不可思议？
但是我们都知道，专注和投入是可以取得好成绩的。
当你转型成为一名导游或希望担任一个导游的职位时，你必须学会抑制一收到信就回信的兴奋，并开始学会分配这项工作。
找一个值得信任的团队成员，给他一些主要的电子邮件。这个成员也需要经验和空来展现自己的才华。
找一个助手帮你管理工作日程，因为沟通和保证准确的日程安排属于他们的工作领域。
有些人认为分配后勤是经理的责任，但那只是在一个项目失败，你将一无所有的时候。否则，尽量避免物流。
2.在途中删除所有琐碎的邮件。
以及出差、通勤高低班的时间，都是宝贵的，要合理利用。如果你累了，打个盹也是可以的。否则，请花时间删除您的电子邮件。
从长远来看，这样可以节省你很多时间，也让你觉得自己的工作很有成效。
在这样做的时候，你应该专注于处理琐碎的电子邮件，而不是浏览信件，除非真的很紧急。
据《财富》杂志报道:“电子邮件管理公司Baydin分析了500万封电子邮件。每个用户平均每天收到147封邮件，删除71封邮件(即48%) 。”
一个干净的收件箱不仅可以释放空，还可以让你更容易找到主要信息。
3.推迟处理电子邮件。
有些电子邮件回复起来很有趣。例如，如果一个学徒给你写信，你会想马上回洪都博客；如果大学朋友给你写信，想马上回复也是本能。
虽然这些信很有意思，你回了会很有成就感，但是如果回复的又快又仓促，很容易让自己有负罪感。
当这种想马上回复的兴奋感油然而生的时候，重要的是要有一个“延迟”的心态。
我通常的做法是把信移到一个收件箱里(或者直接转发给自己，事后再把写有自己名字的邮件整理出来)，当天或者那周再找一个完整的时间回复。
4.精简邮件中的文字
写完每一封邮件，复习常见的拼写或语法问题时，也要参加“言简意赅”的习惯。很简单:删除不必要的多余单词。
有些多余的词是显而易见的，比如“为了”、“事实上”、“是否”等等。
5.周五晚上关闭你的邮箱，在你设定的时间之前不要打开。
显然，这是最难做到的。现在，我们可以随时连接到互联网，检查电子邮件变得非常方便，尤其是处理工作中的电子邮件。然后，我们一天24小时等待回复。
现在我们无法想象一个没有电子邮件和手机的世界。
反复研究表明，人们的等待耐心已经大大降低，“等待焦虑”已经成为一个大问题。
但是，要做到切实有效，必须有一套行之有效的规则。一个常见的经验法则是只在周日晚上查看或回复邮件。
二、常用申请模板:如何通过邮件汇报工作进展。
工作中，我主张尽可能通过邮件更新最新进展，可以帮你节省20%左右的会议时间。
避免见面，原本是寻找解决问题的，最后却变成了汇报最新的工作情况，有高层指导。
如果有很多资深指导或者老板同时参与，你需要这样做。
我认为电子邮件应该是这样的。
首先一开始我会说明整体的最新进展，然后更新内容的进展，然后是客户交流(或者和消费者交流)的反馈，团队的进展。
同样，你的重要目标是避免沟通不畅的风险；保持你的电子邮件简洁明了。

靠谱的人是如何写电子邮件的？ 电子邮件怎么写

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