6.坚持沟通顺畅 。
一个组织在危机时刻,绝不能采取“闭门造车”的方式去努力,而坚持与公众的顺畅沟通,是危机公关处置过程中非常重要和特殊的一环 。
首先,组织要明确哪些信息是公众感兴趣或关注的,然后通过新闻报道把信息传递给关注事件的人,让社会上所有关注事件的人都清楚组织的现状和下一步的行动,具体应该说什么,以及应该注意的事项和措辞 。
其次,报告的内容也要根据实际情况,“为什么要这样做”明确,比如组织会采取什么 来应对目前的困境,或者会采取什么行动来挽回受害者的损失 。那么,这些行为策划的原因是什么,如何通过解释行为策划获得更多公众的关注、理解和支持才是症结所在 。
再者,如有必要组织新闻发言人出席新闻发布会、媒体采访、座谈会等 。,公关部要解释清楚问题的症结是什么,应该避免的内容是什么,或者在交流沟通的过程中应该注意什么,甚至一些敏感信息应该如何措辞 。
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