处理策略有哪些? 危机公关是指什么

公共关系是指组织管理不善、竞争对手的影响、恶意攻击或特殊事件在社会层面对组织及其形象造成的危机,甚至是不可控、不可预测的突发事件造成的负面影响 。然后针对危机采取公关自救行动,以避免或消除危机的影响,恢复组织的形象,并在危机中吸取和总结教训,加强防范和应对措施 。可以认为,危机管理体系中的“危机处理”部分是危机公关的行为内容,也是危机导向型公共关系的发展和应用,是危机过程中的公共关系处理,或者是异常信息传播的处理 。
危机公关原则
它是以公共关系理论为基础,运用专业的公关技巧,为公众处理不寻常的公关问题,以危机公关原理为依据,进行有针对性的危机管理的公关活动 。危机公关5S原则是基于危机事件的性质和范围、其影响和危害处理事件的根本公关原则,即危机事件处理的公关运动原则 。
1.承担义务和责任
造成公关危机的组织作为“之一义务人”,也是“重要责任人”,不能有任何拒绝或拒绝承担义务的态度或表现 。只有敢于承担大众眼中的义务和责任的组织,才有信用 。如果组织的信用严重受损,形象或品牌的价值自然无从谈起 。因此,当一个组织遭遇公关危机时,首先应该冷静面对,大胆承担自己的义务和责任,尤其是在向公众传递事件信息时,应该以“承担义务和责任”为前提,树立良好的组织信用和形象 。只有这样,它才能获得公众的理解和支持 。
在事件的不同阶段,承担义务和责任需要不同的策略和 。比如,在突发事件的初始阶段,组织可能无法通过直接公布真相来赢得公众的信任 。此时,将公共利益与组织的主要目的结合起来公布相关声明,可以有效减轻事件对公众的负面影响,也可以展现组织在面临困境时勇于承担责任的形象和才能 。相关例子可以参考《什么是新闻危机公关及如何应对》中的回应部分,这里不再赘述 。
2.真诚的交流
危机发生后组织与公众之间的沟通是危机公关的核心和关键 。首先,在情况和条件允许的情况下,与内部公众达成一致,而组织外部公众之间的沟通更为重要和迫切 。但此时组织与外界公众的沟通必须建立在真诚的基础上,把公众的利益放在之一位,尊重媒体开展大众传播事业 。
媒体作为社会信息流通的核心,不仅可以从宏观层面引诱舆论走向,还可以通过新闻报道影响公众心中对事件的主观认知和判断,尤其是有声望媒体的报道甚至有了最终结果,而 媒体可以快速、普遍地将信息传递到社会的各个角落 。因此,本组织的主要交流对象应该是媒体和公众 。在危机管理过程中,人们应该通过良好的媒体关系公布流通的信息,邀请媒体举行新闻发布会,或根据实际情况开展各种公关调查和采访,为媒体提供真实有效的新闻报道材料 。
3.快速及时
处理危机事件的及时性和准确性非常重要 。能够快速准确地做出反应,并告知媒体和公众事件的真相,是组织在危机处理过程中控制自身自动权利的必要条件 。相反,机构信息的迟发和反应的迟缓,不仅会让媒体和公众产生更多的主观臆想,影响对事实的判断,还会给竞争对手或恶意攻击者留下大量的时间施展空,对后续的事件处理和恢复造成许多倍的艰难 。快速及时的出击,对于稳定人心,保护组织的公关环境,可以起到至关重要的作用 。在之一时间借助组织的声音,可以赢得公众的理解和支持,使舆论向有利于组织的方向发展发明机会,为下一步积极的公关处置,避免外界不利信息对公众形成“先入为主”的局面打下基础 。
尽管快速反应对本组织的危机管理有如此多的好处,但它也是一把双刃剑 。在事先没有充分准备或适当的管理制度和 支持的情况下,盲目地寻求快速反应,不仅不能在事件管理中发挥良好的作用,甚至会因仓促反应而造成许多纰漏或加剧危机带来的不利影响 。严重的情况下,组织甚至会陷入“万劫不复”的状态 。
4.系统操作
事物的发展会有其客观的自然规律和社会发展规律 。大众对事物的认知和理解也需要通过主观经验和客观逻辑进行思考和辩证 。危机公关的发展趋势是公众系统思维和事物发展规律相互作用的结果 。当公众根据这些做出实际行动时,就会推动舆论的发展趋势,进而影响组织的危机公关 。
因此,在危机事件的处理过程中,公关人员会根据应对预案和 ,全面有序地开展危机公关工作,处理危机的过程是一个环环相扣的完整系统工程 。每个环节都有其具体的特点和处置 ,要根据具体的事件类型和情况,确定和分析各个环节细分问题的轻重缓急 。如果一个环节出现错误或问题,也会对其他环节产生影响,从而对事件的发展和公众的判断造成意想不到的影响 。