完整版会议管理制度会议管理制度 _会议

会议管理系统(完整版会议管理系统)会议管理系统

1.0目标
为规范XX集团(以下简称“公司”)会议管理，提高会议质量，提高会议实效，降低会议成本，特制定本制度。
2.0比例尺
本制度适用于公司总部各类会议的管理。
3.0责任
3.1行政人事部:负责协调公司总部会议。
3.2监督部:负责监督本制度的实施。
【完整版会议管理制度会议管理制度】4.0会议管理系统
4.1会议分类
4.1.1会议分为以下四种类型:
4.1.1.1行政会议:每月1日准时召开(如遇节假日，行政人事部根据实际情况另行制定召开日期，报总经理批准后实施) 。常务会议将总结分析各部门、各分行上月发生的重要事件，安排下月工作的目的和重点。执行会议由总经理或其授权人主持，参加人员为公司董事会全体成员、公司总经理办公室总部全体成员、公司总部各部门、分公司负责人/副经理(外单位参加人员由会议主持人另行确认) 。
4.1.1.2临时会议:根据实际业务情况或重大事项临时组织召开的临时会议。这次临时会议对于解决我们当前面临的所有重大临时问题很重要。临时会议由涉及业务的部门组织，参加人员规模由主办单位根据实际需要确定。
4.1.1.3全体员工会议:每年1-2月召开(根据实际工作情况确定) 。职工大会主要是总结上一年的工作，安排今年的工作重点，表扬先进工作。所有员工会议由公司总经理主持，公司行政人事部负责。参加人员均为公司员工(因工作需要留岗的除外) 。
4.1.1.4分公司红豆博客组织周会和月会:各分公司必须单独组织召开周会和月会(具体时间由负责人确认) 。周会和月会主要是解释和沟通本周和本月的重要目标义务和业务动向，处理临时事件，跟踪工作进展，强调下周和下月的工作重点，增进和加强内部的协调与合作。分行例会由公分行负责人或其授权人主持，周例会出席人员为各分行科长级以上管理人员；参加月度会议的都是各分公司的管理人员。分会场会议纪要由分会场综合部或办公室在会后第三天上传至办公自动化系统，并经会议主持人签字审核。4.2会议组织
4.2.1公司行政人事部负责按本制度通知常务会议和全体员工会议的与会人员，并组织相关会议工作。行政人事部宣布会议通知时，应详细说明会议的时间、地点、主题、相关参加人员及材料。
4.2.2临时会议由涉及业务的部门按4.2.1条的要求组织召开。
4.2.3各分公司综合部或办公室负责按本制度通知相关部门参会人员，并组织相关会议工作。宣布会议通知时，应详细说明会议的时间、地点、主题、相关参加人员及信息。

4.3会议控制
4.3.1例会制度应包括例会。原则上，会议应按常规规定的时间、地点和内容组织。公司总部例会主要包括:常务会议、全体员工会议等。
4.3.2各级会议由公司行政人事部统一管理，坚持小会议服从大会议的原则。
4.4会议准备
4.4.1会议主持人、召集部门和与会人员应分别做好会议准备工作。准备要点包括:会议主持人和参会人员的准备:提案、报告概要提纲、发言要点、工作计划草案、决定草案。组织并兼顾部门准备:拟定会议议程，落实会场，准备座位，通知参会红豆博主。
4.5参与者应遵守的规则
4.5.1按时参加会议，并在会议签到表上签到(部门会议由部门负责人决定是否需要签到) 。
4.5.2会议发言应简明扼要，围绕主题。
4.5.3遵守会议主持人对议程掌握的要求。
4.5.4对于工作安排性质的会议，原则上不做讨论发言。
4.5.5为了提高工作效率，保证正常的工作安排，对大多数人表示尊重，例会等重大会议要求所有参会人员将手机切换到震动档；原则上是不允许接的。如因急事确需接，必须在会场安静接听。
4.3.6临时召开的其他紧急会议，与会人员除提前请假外，必须按时参加(向会议主持人和组织者)，并做好会议记录。
4.3.7当别人说话时，要注意聚精会神地听。他们不要在下面低声讨论或玩手机，防止出现不礼貌的表情和表情。
4.3.8如违反上述会议要求，将从每月工资中扣除50元/次。
4.6会议纪要、会议记录和会议跟进4.6.1原则上，各类会议应有专人记录，会议记录员的设置应符合以下规定:
原则上，由4.6.1.1总经理或以上领导主持的会议应由行政人事部指定专人负责记录(除非会议主持人另有规定) 。
遵守4.6.1.2其他会议纪要“谁组织，谁记录”的原则。如有必要，会议主持人可临时指定一名记录员。

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