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今天和小伙伴们来分享一下:格式刷的作用 。
【Excel格式刷的9个使用小技巧 如何使用格式刷】格式刷是office中的一种工具 。用格式刷“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦 。格式刷位于“格式”工具栏上,就是一把“刷子” 。
1、简单用法选择需要的格式区,单击格式刷,刷一下比较乱的区域,如此前后格式即可统一 。
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2、一次性刷多个区域选择原有区域,单击格式刷,刷向多区域的数据,这些区域的数据格式就可以统一了 。如下图:
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3、双击多次格式刷如有多个不连续区域,均需使用刷格式时 。首先选中原格式,双击格式刷,之后刷数据,刷完一次后,还可继续按此格式刷下去,直到再次单击格式刷,取消使用 。
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4、复制数据选中原有数据区域,双击一下格式刷,在任意的空白单元格单击刷一下,之后按ENTER键(回车键),如此所有数据内容即复制过来了 。
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5、隔行隐藏数据首先隐藏一行,之后按SHIFT+↑键,单击格式刷,刷向其后所有的行,如此就隔行隐藏了一行,操作如下:
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6、为相同内容上相同颜色如,让所有销售一部都标记为某种颜色,可选择调好的格式,双击格式刷,之后按ctrl+H,执行查找全部内容 。按快捷键CTRL+A全选数据,所有销售一部就全被标记为指定颜色了 。
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7、合并单元格不合并内容正常情况下,相同的内容执行合并单元格时,仅保留左上角一个内容 。
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但使用格式刷进行合并的单元格内容,会全部保留,如下:
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8、刷整行选中整行,双击格式刷,再点击目标行的第一个单元格,即可刷整行,如下图:
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9、刷整表选中原内容区域,双击格式刷,再选中整个表格,即可刷整个表格的格式 。如下图:
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今天的分享就到这里,你学会了吗?赶紧去尝试操作一下吧?
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