电脑中大量Excel表格新客户电话资料

做终端营销的员工,有时会遇到这样的难题:好不容易下载到电脑上的大量新客户资料,包括姓名、手机号等,一般都希望保存在手机中,方便加微信或直接沟通 。但是问题来了,如果是几个十几个,手动一一加上倒是可以 。如果几十个,上百、上千个数据,如何快速保存到手机?一一手工是不太可能 。网上查了一下,也有好多博主讲这个方法的,比如利用邮箱的通讯录导入、导出功能,就可以轻松实现 。但大多数讲得太粗 。本文将通过截图的方式,让你对照图,一步一步操作下去,相信会更容易一些 。
四大步骤是:利用126或163,或QQ邮箱中的通讯录功能,导出格式——添加资料——再导入回邮箱中,以便更换格式——导出新格式 。
说明:最先导出的是一般格式,后缀为.csv;
填写好资料后,重新导入电脑邮箱中回笼后,最后再导出,是为了得到适合手机通讯录用的格式:不再是csv,而是Vcard格式!仅此而已——这是基本原理!
不多说 。看约20多个小步骤:
1.将电脑中Excel表格中的新客户电话资料整理好 。只需要姓名及手机号两项即可 。例如:

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姓名与手机号
2.进入您自己的网易163,或126,或QQ邮箱页面:(我这里以126邮箱为例)
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126邮箱页面
3.进入后,点击左上角红箭头那里的:通讯录 。再看到右边红箭头:导入/导出,点开,弹出窗口后,选择最下面的:“导出通讯录” 。
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点:导出通讯录
4.再看此页面左边下面的格式那里,选择左边的:csv格式
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导出格式为:csv格式


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选择左边的:csv格式
5.点击后,又弹出窗口如下:
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选择导出编码选择窗口
出现下拉菜单,会有两行:UF-8(默认),和GB2312 。选择下面的:GB2312
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选择:GB2312
确定后显示为:
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GB2312
6.确定后保存到电脑中,文件名进行命名 。我这里将此Excel文件放在桌面,命名为1.
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1
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1
7.回到桌面上打开此文件,显示如下:(因我这个是新申请的邮箱,所以邮箱中只有两个客户资料,所以只显示两行)但如果您是原始邮箱,且用了很多年,那估计有几百个或几千个资料了,就都会显示在这里 。因此,您为防止不丢失原始资料,需将此文件现复制一份放好 。
8.此文件您可以查看一下,第一行A列,是”cm_info”,再到T列,是“备注”,而后面的好多是重复的,一直到后面的的GN列!这是Excel工作表的表头, 你先不用管它 。但我们现在只需要用前面的从A列到T列,后面的可全部删除 。
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T列后的可全部删除
删除后成这样:
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A到T列
9.然后再把第二行、第三行、第N行的原始资料都删除掉 。只留下表头即可 。(我这个例子中因本只有两行,不影响解说,就没删)
10.然后再将电脑中您的下面的那些原始客户资料,分别直接将姓名一列的全部数据,复制到上面的“姓名”那一栏下 。
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原始资料
复制手机号码过去后,第E列电话那一栏,有可能成这样:1.11E+10,您只需将此列拉宽一点就可以了 。
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E列宽度没拉开
E列拉开后就好了 。然后再保存 。至此,您的新客户资料已建立好了 。
11.下面就是再回到邮箱页面,进入导入操作 。导入后,又再导出,但导出的格式变了,这才是最后最关键的一步!