职场女性后花园：可怕的是陷入这2大误区！，“留痕管理”不可怕 “狗蛋

“狗蛋，麻烦帮忙制作一版营销物料。 ”
“你发个邮件过来吧。 ”
“大胖，昨天和你说的那个系统BUG优化了吗？”
“提张工单过来，流程走完了给你优化。 ”
“翠花，昨天发给你的邮件需求处理完吗？”
“你都没有抄送领导，重新发个邮件吧。 ”
...
工作中，你是否也遇到过以上类似的情况呢？
无论找同事或领导提任何需求，都需要你发邮件，或提工单，走流程。

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如果没有正式的邮件或工单凭证，协作部门的同事一般情况下都不会协助帮忙处理。
原本一句话就可以搞定的事情，却偏偏要把工作流程搞得这么复杂，耗时耗力、繁冗复杂，不仅增加工作量还增加了工作难度。
是不是有时候对这么繁冗的工作流程很烦，却又无无可奈何呢？
其实，无论是邮件、工单、通告文件、会议纪要等，都是工作中文字性的凭证，都是“留痕管理” 。
那么，即便是我们多么讨厌发邮件、走工单流程，是不是在工作中这些都是可以省略掉的呢？工作中到底要不要搞“留痕管理”呢？
一、为什么要搞“留痕管理”？

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01、有“迹”可循，有“证”可查
工作中的“留痕管理”是必须要且一定要的。
无论是邮件还是工单，它都是作为需求双方之间工作协同完成的一个凭证，更是出现问题时候的可追踪的一个凭证。
如果你有一个需求需要对方完成，如果是同一个部门，一般情况下发起需求时候除了发送对方以外，还需要抄送共同的领导。
如果是跨部门的话，就需要抄送双方共同的领导。
主要原因是让对方依据文字凭证干活外，抄送领导是为了让领导知道你们的工作情况，同时在需要领导协助推动的时候可以让领导了帮忙推动完成。
至于抄送了领导，领导看不看是一回事，而你抄送还是没抄送那又是另外一回事。
除了是作为让对方干活的依据，让领导知悉你们的工作情况以外，更是在关键时刻起到关键性的作用。
“留痕管理”最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，可以有效复原已经发生了的工作活动，从而留下印迹供日后查证。
不可否认， “留痕管理”本身不失为一种好的工作方法，可以梳理工作、优化思路、总结经验，确保工作有“迹”可循、有“证”可查。
特别是在工作中出现问题的时候，需要追究责任人的时候， “留痕管理”更是起到了关键性的作用，可以作为追踪和查询的凭证。
所以， “留痕管理”虽然一定程度上增加了工作流程的繁琐，但是在工作中必须的，而且能够帮助我们做到有“迹”可循，有“证”可查。
02、作“考核”依据，作“邀功”武器

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“留痕管理”是为了起到督促执行工作的目的，更是作为记录和考核的重要依据。
日常工作中，领导不会看我们具体做了哪些工作，做了多少工作，但是日常所做的工作会成为年底工作汇报的数据形成，更是作为“邀功”的武器。
在以KPI为主导的企业管理方式下，一切依据数据来说话，而“留痕管理”可以辅助绩效考核的完成。
而干了多少活，做了多少事情，都是要有凭证、有依据的，而日常的“留痕”记录，就是KPI完成最有力的工作凭证。
除此之外，工作中做了任何突出的工作事宜，如果有文字凭证，都是可以作为个人“邀功”的武器。
如果这些内容或数据仅停留在嘴上，无依据无凭证，绩效考核也成为了“主观”考评的东西。