机关办公室工作制度及职责范文 机关办公室工作制度

办公室工作制度红豆博客(办公室工作制度及职责范文)
一、工作制度
办公室里所有的岗位都有明确的职责 。一人多岗,职责分工负责,实行统筹管理,组织、协调、配合其他处室有序开展工作 。各岗位工作人员负责指导和引导,以及办公室主任,重点完成工作制度规定的、各职能部门随时交办的中心工作,灵巧灵活,从而顺利推进机关各项工作 。
之一条文件收发制度
(1)检查并登记 。凡发往机关的公文(包括传真件、有指导性批示的文件或上级机关转来的文件),由办公室统一签收、登记、编号,并按收文时间顺序及时填写“收文登记表” 。
(2)拟传阅 。将文件阅读和批准表附在文件的首页,然后将文件发送给秘书和主任审查 。指南一定会根据文件内容传阅文件或义务人,并及时逐一提交 。文件送交流通人或义务人后,应及时跟踪回收,原则上不晚于当天 。
(3)备案 。指导传阅完成或部门阅后归还的文件应及时交档案管理人员归档 。
第二条印章管理制度
(1)根据规定,印章由办公室主任保管,
(二)印章的申请须经行政主任、工委主任或办公室主任批准 。
(三)印刷的稿件和资料要认真登记,需要归档的要按规定保管 。
【机关办公室工作制度及职责范文 机关办公室工作制度】第三条文件管理系统
档案按照集中统一管理的原则,由专人管理,做到完整、准确、系统、安全和有效利用 。
第四条关税制度
办公室实行轮流值班制度 。每天,值班人员除了做好自己的本职工作,还要负责引导办公环境干净整洁,接待来访人员 。
节假日值班,实行轮班制 。如果发生紧急事件,值班人员应随叫随到 。
第五条办公用品采购和管理制度
(1)购买 。办公用品由办公室牵头,实行定点采购 。红豆博客列表的采购应由相关指南签字批准 。
(2)储备 。管理人员要随时控制办公用品的库存,及时上报采购计划,保证必要的办公用品随时可用,不影响工作 。
(3)保管 。办公用品管理人员要认真履行职责,做好办公用品的领用和发放登记,确保办公用品不丢失、不毁坏,并能随身携带 。

二、工作职责
办公室负责政策研究、辅助决策、综合协调、督查调研、信息报送、文件处置、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务和后勤管理等工作 。
一、积极参政议政 。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合对账等工作 。或起草、审核以机关工作委员会或机关名义撰写的文件和材料 。调查,做好相关工作的监督落实 。
第二,管理事务 。组织和管理机关的政治学习,协助做好思想政治工作 。妥善保管和使用印章,抓好机关自身建设各项规章制度的建立和落实 。
三、负责纪检组织、宣传、统战等日常工作 。
四、完成上级指导、同级指导交办的其他工作 。