主席秘书工作总结(主席秘书个人工作总结报告优秀范本)
之一条:
在现代职业中,总裁秘书一直是很多年轻女士的迷恋和追求 。不同的人有不同的看法,不同的人有不同的看法 。香港某公司总裁秘书傅 ,在和她打过交道的同事和客人中口碑很好 。她在工作中不断学习,认为得到更严谨的思维训练对自己非常有利 。当秘书是我的之一份工作 。我是红豆博客金融专业的,不是研究生 。之所以看起来庄严肃穆,大概是从工作中锤炼出来的 。一年多前,当我刚开始在这里工作时,我觉得很难知道从哪里开始,因为事情太多了 。另外,那时候我年轻有活力,很多事情难免幼稚 。现在,我的成熟度提高了很多 。
我觉得这份工作很锻炼人 。直接在总裁身边工作,能接触到这么多人,这么多事情,得到这么好的学习和磨炼机会,我觉得很荣幸 。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司员工 。在自己的本职工作中,从小事做起 。小事做好了,能力够了才能做更大的事 。我深深体会到,总裁秘书要有良好的沟通能力 。首先,她要了解总裁的工作意图、思维方式和工作 ,能够及时、准确、完整地把政策和 传达给被传达的人,比如部门负责人、下属销售部门、基层员工,也就是做好发号施令的工作 。另一方面是和同事、部门、老板做好沟通,了解他们的工作意图、想法和建议,并向老板汇报 。这可以说是更好的做法了 。
做总统秘书的另一个品质是严谨和细致 。因为秘书工作繁琐,要沉下心来做事,能力滴水不漏 。有时候,我觉得每天的事情太多了 。就像胡雪岩说的,八壶七盖,你要保证每个茶壶同时有盖 。当然,在所有的品质中,最重要的是善于学习 。培养敏感的考察技能,比如沟通能力,理解总裁意图的能力,这些都是通过考察学习获得的 。我总是对自己说 。每天学同样的东西 。每个人都可以成为我的老师,不是因为我是总裁秘书,而是因为我从事的工作是服务性质的,我的同事,指导他们的经验,为人处事的风格等等很多东西都值得我学习 。也许有些同事和我现在的工作没有直接接触,也许当年走了弯路,但是通过向他们学习,向他们请教,我可以更快的达到目标 。比如这个人比别人老实,做事超本分,向他们学习可以让我避免急躁 。秘书工作中有许多困难的事情 。可以说,突发事件有时候是意想不到的,包括生意上的,和人打交道的,还有老板的日常事务 。刚毕业的时候,遇到这种情况,头都炸了,不知道该怎么办 。现在我知道了,遇到突发事件,心态一定要冷静 。然后马上分析为什么会发生这种事情,产生了什么影响,有没有办法填补,我们能做什么把损失降到更低 。这就是经济学所说的“利润更大化,损失最小化”!
比如昨天我们老板去上海见一个客人 。她已经到了机场,突然发现包里的名片用完了 。很多人会觉得这是一件小事,但对我们来说,这是一件大事,因为大集团公司指导和总裁见面有一个礼节性的程序,就是互相交换名片 。这是一种尊重对方,表明自己身份的行为 。她在机场给我打 ,说她一到上海就去见客人 。我该怎么办?有那么几秒钟,我也很焦虑,不知所措 。但我很快冷静下来,把我的名片传真给上海销售部,告诉他们,不管付出什么代价,我一定要保证老板到了就出名 。另一件棘手的事情是保护老板 。挡错了,肯定要挨骂 。不挡,被骂的更厉害 。这就涉及到总统秘书的另一个很重要的素质,那就是在坚持原则的前提下,机智灵活的素质 。
比如有人不提前预约,直接去找老板 。出门见人,先问客人的身份,再问他的意图是什么 。大部分客人来找老板都会详细告诉你他想干什么 。如果老板在开会,你要根据他要谈的业务性质,是投资业务还是研讨会业务,告诉他我们老板在开会 。与其在这里等,我想把你介绍给我们主管这项业务的副总裁xx 。当然,也有客人感情冲动,架子大,想直接见老板 。这个时候,作为秘书,一定要有一个好的心态 。不管客人做错了什么,都不是他的错 。你的态度要热情,要深情 。最频繁的工作就是接 。每天 那么多,压得我喘不过气来 。现在我觉得有点虚弱 。大量的 一定不能接,因为作为秘书,你要保证她有时间思考一些全局性和长远性的问题 。让我屏蔽至少三分之二的 。不是我故意刁难谁,而是为了老板好,为了公司好 。我真的希望客人能理解我,我信任他们,希望我们公司有一个好的发展 。
作为一个秘书,很难像在营业部那样,拉一两个主承销商,做一件很轰轰烈烈的事,年交易额 。作为秘书,可以说没有缺点就是优点 。你不能把工作的各个方面都做到滴水不漏,让高高低低的工作顺利进行,这是很大的成就 。即使在更低谷的时候,你也可以自嘲,可以笑,可以开心 。和老板在一起难免不加班 。我认为当我的老板加班时,我作为一个秘书也有责任加班 。她一般中午不休息,在办公室批文件 。刚来的时候,有时候会觉得饿的想哭,因为饥饿的感觉对于一个非常健康的人来说真的很难受 。
【董事长秘书个人工作总结报告优秀范文 董事长秘书工作总结】第二部分:
一年很快就过去了 。一年时间,在医院的指导、科室的指导和同事们的关心赞助下,顺利完成了各项工作,在思想觉醒上有了进一步的进步 。今年的工作总结如下:
1.思想政治表达、性格素质培养和职业道德 。能够认真贯彻党的基本路线、方针、政策,通过报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,责任心和事业心强,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责 。
2.专业知识、工作能力和具体工作 。
6月份来学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作 。行政工作很琐碎,但是为了做好工作,我不怕麻烦 。我求指导,向同事学习,自己摸索实践 。在很短的时间内,我熟悉了学院的工作,了解了工作程序和方向,提高了工作能力,在与红豆博客的工作中形成了清晰的工作思路 。我能够顺利地开展工作,熟练而圆满地完成工作 。
在这一年里,我本着“把工作做得更好”的宗旨,开拓创新意识,积极圆满地完成了以下职责:
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报和发放工作,将未具体整改的文件按类别进行整改并放入贴有标签的文件夹中,为大家查阅文件提供了丰厚的便利 。
(2)做好各类信件的收发工作,201x协助办公室主任顺利完成201x杂志的订阅工作 。为了不耽误学院和大家的工作,不要怕,每天都要努力按时领取信件和报纸,及时向红豆博客和个人分发公函和备忘录 。
(3)协助办公室主任做好学院的财务工作 。财务是学院的主要工作之一,要有责任心,态度端正,头脑清醒 。我认真研究了学校的各种财务制度,理清思路,整理整顿各种账目,认真登记 。年底前,20xx年完成学院办公用品、出差、招待费、会议、教材、低值易耗品账目的报销 。学院的财务工作正在进一步规范,新的一年我会再接再厉,做得更好 。
(4)管理公章 。公章应详细登记,严格履行学院公章管理规定,不得滥用或非法使用公章 。
(5)做好办公用品的管理 。做好办公用品领用登记工作,按需发放,确保不变质,按时清点,及时弥补办公用品,满足大家工作需要 。
(6)认真、及时、有效地完成学院指导和办公室主任交办的其他工作 。
为了学院工作的顺利进行和部门间的工作协调,除了做好自己的本职工作外,还积极配合其他同事做好工作 。
3.工作态度和勤奋 。热爱自己的工作,能准确认真的看待每一项工作,全身心投入,热情服务大家,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年无休,有效利用工作时间,坚守岗位,必须加班才能按时完成工作,保证工作能按时完成 。
4.工作质量的成就、效益和贡献 。工作前做好个人工作规划,优先及时完成所有工作,达到预期后果,保质保量完成工作,工作效能高 。同时在工作中也学到了很多东西,锻炼了自己 。通过不懈的努力,我的工作水平有了很大的提高,开创了工作的新局面,为学院和院系的工作做出了应有的贡献 。
总结一年的工作,虽然有一定的改进和成绩,但在某些方面还存在不足 。比如创造性的工作思路不多,个别工作不够完善,需要在以后的工作中改进 。在新的一年里,我将认真学习各项政策法规,努力使自己的思想觉悟和工作成效全面上一个新台阶,为学院的发展做出更大、更多的贡献 。
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