所需的软件
虽然Excel最初是微软推出的电子表格办公软件,但现在很多第三方办公软件也支持Excel电子表格的 。所以如果要 Excel电子表格,可以使用微软Office Excel,或者WPS、永中集成、OpenOffice等第三方办公软件 。
基础知识
1.创建新的Excel表格
当我们安装Excel或者上面提到的其他办公软件时,电脑桌面会自动设置一个软件对应的快捷方式 。双击打开Excel软件会自动创建一个新的Excel表格 。
如果桌面上没有Excel软件的快捷方式,可以在桌面任意位置打开鼠标右键菜单,选择“新建”中的XLS表单选项,在桌面上创建一个Excel表单文件 。双击打开它 。
2.打开Excel表格
如果有已经建立的Excel电子表格文件,直接双击对应的文件打开 。也可以打开Excel软件,在软件的菜单栏中选择“文件”→“打开”,在弹出的“资源管理器”窗口中找到想要查看的Excel电子表格文件 。
3.在同一个表文件中添加表 。
一个Excel表单文件可以有多个表单 。一般情况下,默认情况下会同时创建三个表单,即Excel表单文件底部的Sheet1、Sheet2和Sheet3 。如果想继续增加表单文件中的表单数量,只需点击Sheet3后面的“+”即可 。优资源网
高级技能
1.函数公式的计算
使用Excel电子表格的更大优势在于大量数据的函数计算,比如下图所示的例子 。B栏和C栏分别对应七所小学的男生和女生人数 。C列计算各校学生总数,求总数的公式为(男生数+女生数) 。
1小学男生人数是B2形式,女生人数是C2形式,总数对应D2形式,所以我们可以直接输入D2形式的公式“=B2+C2” 。
输入完成后点击任意其他空白位,D2桌自动计算总人数 。
2.批量计算
完成上述“小学1”总数的计算后,计算其他小学的总数就非常容易了 。只需点击D2表单,将鼠标放在D2表单的优优资源网右下角,光标变成十字后,按住鼠标左键选择D3-D8表单,其他小学的总数就会自动计算出来 。
学习
关于Excel有很多实用技巧 。如果想系统学习,不妨借助一些相关书籍和视频教程 。可以通过百度搜索“Excel教程”或“Excel书籍”找到更多相关内容 。
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