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猛犸新闻·东方今报首席记者 梁新慧/文 袁晓强/图
(郑州热力集团客服中心)
城市越来越大 , 集中供热用户越来越多 , 而每到供热初期 , 供热企业的热线电话就非常难打 。 这一存在多年的老问题 , 如今有了解决它的新方案 。 11月14日 , 猛犸新闻·东方今报记者在郑州热力集团获悉:“智慧客服”系统日前已经正式上线 , 智能语音机器人“小暖”亮相 , 虚拟的她能帮助用户快速解决一系列难题 。 与此同时 , 通过“智慧客服”系统 , 还能适时查询所有跟供热有关的话题 , 比如哪些小区的投诉最多、缴费用户有多少、居民反映的都是什么问题等等 。 记者实地采访 , 一探“智慧客服”背后的智慧 。
(“智慧客服” , 让一切明明白白)
【消息】“小暖”正式亮相 , 每天8点半至17点半上班
“您好 , 我是智能助理小暖 , 请问有什么可以帮您?”11月14日早上 , 猛犸新闻·东方今报记者拨打郑州供热客服热线68890222 , 听筒里传来甜美的声音 , 亲切的语气中散发着专业的气息 。
“查我家的用户号!”“请问您是想通过地址还是电话号码查询?”
随后 , 记者说出了电话号码 。 紧接着 , “小暖”明确告诉了记者家的用户号 , 而同一时刻 , 记者也收到了短信 , 短信上显示的也是记者家的用户号 。
接着 , 记者又说 , “查一下我家暖气费” , “小暖”随即告知了暖气费金额 。
【铁西|郑州热力“智慧客服”上线,“小暖”一亮相拨打热线不再难】这位“小暖” , 又被称作智能导航机器人 。 这是郑州热力集团“智慧客服”项目建设的一项重要内容 。
“近几年来 , 随着郑州热力发展壮大 , 用户急剧增多 , 客服热线难打已多次成为用户及新闻媒体的聚焦点 。 ”郑州热力集团客服中心党支部书记李帅说 , 为了快速提升郑州热力热线形象 , 缓解热线难打的问题 , 同时提高客服人员服务效率 , 更好地为每一个热用户服务 , 秉持公司“供热暖身、服务暖心”的服务理念 , 郑州热力集团与阿里巴巴团队合作 , 开展“智慧客服”项目 。
从上一采暖季结束后 , 即今年3月底起 , 智慧客服项目组开始接手智慧客服的七大项目 。
经过几个月的不懈努力 , 今年6月24日 , “小暖”正式上线 , 开始面向用户开放测试 , 开放时段为工作日11至16点 。 项目组每天对后台会话记录进行监控 , 对机器人接电情况进行分析 , 查找问题 , 并及时进行优化 。 目前 , 小暖上线时间已拓展至工作日全时段 , 即8点半至17点半 。
(郑州热力集团客服中心 , 人工坐席正在接听用户电话)
【功能】有啥问题尽管说 , “小暖”总会给您解决办法
用李帅的话说 , 智能导航机器人“小暖” , 致力于为用户提供更加便捷的智能化服务 。
记者拨打郑州供热客服热线68890222 , 与“小暖”进行深入沟通后发现 , 她能够为用户解答常见的供热问题 , 如供暖时间、交费方式、过户方式、暖气排气方法等 , 能够为用户查询户号、暖气费、所属分公司等供暖相关信息 , 还能够为用户派发开阀、核实阀门状态、测温等工单 。
当供暖期电话高峰来临时 , “小暖”能够在一定程度上缓解热线压力 , 让只是咨询简单供热问题的用户无需再排队等待接入人工 , 直接与机器人对话即可解决 , 从而过滤出情况比较复杂的用户转入人工来进行处理 。 在提升用户体验的同时 , 也提升了接电效率 。
对于漏水等比较紧急的情况 , “小暖”会直接帮用户转入人工坐席 。 假如人工全忙 , “小暖”会简单的询问用户几个问题 , 对用户反映的问题进行筛选 。 用户能够简单处理的 , 小暖会告诉用户处理方法;情况较紧急的 , 小暖会为用户转入应急坐席 , 如应急坐席此时也全忙 , 小暖会简要记录用户反映的情况 , 生成工单 , 当后台工作人员看到工单后 , 会尽快联系用户进行处理 。
另外 , 项目组人员在后台也会进行会话监控 , 如出现因通话杂音大或用户口音较重导致转译错误 , 从而使得机器人未能准确识别用户意图的情况时 , 项目组人员会及时给用户回电进行处理 。
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