文章图片
文章图片
职场写作 , 除了传递信息、总结工作、说服他人之外 , 方案撰写也是一个重要的、关键的应用场景 。
方案可以理解为进行某项工作的具体计划 , 或对某一问题制定的规划 。 但更多地侧重于解决问题 。 通过方案向人们展示自己对问题的分析过程 , 并提出相应的解决办法 。
身在职场 , 每天都在面对问题 , 解决问题 。 发现问题、分析问题、解决问题的能力 , 对于职场人士来说极其重要 。
通常情况下 , 仅仅有想法 , 或只有自己知道如何解决问题远远不够 , 还需要把分析问题和找到解决方法的过程说出来或写出来 , 让更多人知道你解决问题的思路 , 和你一起交流探讨 , 寻求解决问题之道 。
一、隐性知识显性化从“自己知道”到“让别人知道” , 并不是一件容易的事 。 这是一个隐性知识显性化的过程 。
许多人非常善于分析问题并提出解决方案 , 但如果让他把整个过程写下来向其他人展示 , 他就会觉得非常困难 , 甚至苦不堪言 。
对个人而言 , 隐藏在自己大脑中的知识是隐性知识 , 这种隐性知识有时只是一种意识形态 ,
可能连自己都意识不到它的存在 。 但如果想让别人清楚地了解到自己的想法 , 就必须把这些隐性知识显性化 。
从隐性知识变成显性知识 , 需要对大脑中的信息进行提取、梳理和加工 , 用结构和语言 , 使隐性信息清晰而富有逻辑地显现出来 , 这就需要一种转化机制 。
结构思考力理论体系就是这样一种转化机制 , 其核心理念体现在“三层次模型”上 。 该模型由理解、重构和呈现三个层次构成 。 其核心理念是“透过结构看世界” , 即用“结构”的视角看待面对的事物和面临的问题 , 将理论内化为理念 , 外化为模型 。
结构思考力理论体系 , 构建在三层次模型的基础之上 , 从人的心智模式层面解构思维方式和思考过程 , 试图从“结构”维度建立起一套帮助人们完善和提升思维品质的方法 。
二、三层次模型的实施步骤在实际应用中 , 三层次模型对应了思考或表达的三个步骤 。
第一步是理解 , 就是察觉自己和他人思考结构的存在 , 评估思考结构是否符合现在的客观环境 , 要求人们将日常生活中不曾留意的思考结构显性化 。
第二步是重构 , 当现有的思考结构不能符合客观环境时 , 需要针对眼前的问题或决策 , 重构一个更为合适的思考结构 。 这个新的思考结构不会像固有思考结构那样深刻 , 但有助于我们解决问题和进行决策 。
第三步是呈现 , 当重构出新的思考结构时 , 需要运用形象化的方式呈现出现有的思考结构 , 从而更直观地让自己和对方能够理解 。
“三层次模型”是一种底层逻辑 , 基于这一逻辑 , 可以构建出适应于各类不同环境需求的工具和方法 。
三、五个步骤写出系统全面的方案在方案写作时 , 要实现从“自己知道”到“让别人知道”的转换 , 就需要调用三层次模型作为写作的底层框架 。
对于沟通表达 , 特别是书面表达 , 需要从主题到框架、从框架到内容 , 最后将内容进行形象化视觉呈现 。 这一整套理论、工具和技巧 , 可以帮助人们从“结构”的角度 , 快速条理地梳理写作思路 , 整理信息 , 积累素材 , 组织语言 , 最终形成清晰且富有逻辑的表达内容 。
这套方法具有有完整性和系统性 , 与解决问题场景下的方案写作高度吻合 , 非常适合用于大型方案的构思与写作 。
方案写作分五个步骤进行 , 包括:
第一步 , 描述问题定方向:从问题的描述中挖掘职场写作的需求 , 锁定写作的目标方向 。
第二步 , 基于目标定主题:以终为始 , 紧盯方案目标 , 明确方案写作的主题和中心思想 。
第三步 , 纵向结构分层次:纵向梳理 , 形成初步框架 。 这个框架应体现结构逻辑 , 要分层次进行 。
第四步 , 横向结构选顺序:梳理逻辑 , 厘清表达思路 。 只有思路清晰 , 才能使表达更加顺畅 , 结构更加合理 。
第五步 , 形象表达做演示:图文并茂更能打动人心 。 在方案写作时 , 最好能使用一些图表 , 做到图文并茂 , 这样能使方案更加直观 , 也易于理解和接受 。
- 职业教育|《女心理师》制片人:恭喜杨紫!塑造了一个非常成功的人物
- 职业教育|普通程序员在找工作、职场中遇到的坑有多少?
- 职业教育|面对外国职业教育,我们应该借鉴什么?
- 职业教育|浙阿职业教育发展联盟无人机操控专项职业技能提升项目启动
- 职业教育|我问HR公司是双休吗,HR:“你才27岁,就要选择安逸的生活?”
- 职业教育|“换个头像吧”,高校老师好心叮嘱大学生,反而换来“多管闲事”
- |职场写作:实现视觉化、形象化,让文稿图文并茂
- 职业教育|与人关系再好,也不要透露自己这3个秘密
- 职业教育|大三了,想报考国家电网应该从哪开始了解?
- 职业教育|学习|普职融合经典案例研究(一)