流转|细说工单系统从0到1( 三 )


每个处理节点,在每次接触工单到做出工单决策的期间视为一次工单处理;处理的方式包括:解决,转单,超时剥落,取消;
通过对工单处理记录的分析,可以精准的知道每个人被分配了多少次,事实上处理了多少次,由于超时未接单导致工单被剥落的比例;此外还可以对工单处理过程进行监控,计算接单时长,处理时长并对超时未接单/处理的情况及时进行提醒。
(2)工单流转记录
从工单开始创建,流转至下游进行处理,并生成最终处理结果回到首问责任人(默认为创建人,可被替换),首问责任人和客户或任务相关方确认工单解决质量。
若工单质量合格则关闭工单,此时视为一次工单流转结束;若工单质量不合格,需要返工的情况下,可以对工单进行二次升级(重新下发并再次处理),二次升级时开启一次新的工单流转;此外,当工单关闭,但过一段时间被重新打开时,同样开启一次新的工单流转。
通过对工单流转事件进行记录,可准确计算每次工单从问题产生开始直至问题被解决的处理时效,并可在即将超时的情况下,对工单相关一线/二线/三线责任人分别进行提醒。
此外,从工单流转角度,也可以记录到每一位员工完整处理过多少工单,处理的质量(是否有被二次升级),工单平均流转时间等。
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