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正如同当时在悬泉置遗址出土的两枚里程简，内容是这样记载的：“仓松去鸾鸟六十五里，鸾鸟去小张掖六十里，小张掖去姑臧六十七里，姑臧去显美七十五里。…… 氐池去觻得五十四里，觻得去昭武六十二里府下，昭武去祁连置六十一里，祁连置去表是七十里。”这样清晰的标注，对“快递员”来说，路程都变得异常清楚，有利于规划具体行程，大大缩短运送的时间。
二、悬泉置的内部组织机构 其实纵观汉帝国的邮驿制度和体系，不难发现，它是在继承秦朝的基础上不断发展和完善的。对于悬泉置来说，因为它建筑规模比较大，位置又较为特殊，相对来说比较独立，因此它的整体内部规模和制度体系也都比较完善。
根据目前现有的发掘情况，可以大致知道，汉代的悬泉置遗址由坞院、马厩、房屋及其附属建筑构成。根据出土的“汉简”资料来看，悬泉置主要是由置、厩、传舍、厨四大机构组成。置的最高行政长官是“丞”。但由于悬泉置地处中西驿道的交通咽喉，在西汉昭帝至成帝年间，郡府至少先后五次遣守属、史、亭长等吏员，监领悬泉置，直接管理县置的事务。
除了“丞”以外，悬泉置还设有啬夫、令史、邮书令史等职务。厩、舍、厨各设啬夫分管其事。也就是说，当使者去往某个地方，途径悬泉置歇息，无论是使者本人还是马匹，在这里都能得到较好的食物供应，解决伙食问题。在这一方面，也是汉帝国财政拨款来供应悬泉置整体支出的。


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此外，对于信息的传递和文书的邮运方面，也有着比较完善的管理制度。尤其是在文书送到悬泉置的第一时间，悬泉置的相关工作人员就会进行登记和检查，包括“封检”和“文书寄发登记”都是按照一定的制度严格进行的。其次是在邮寄过程中，也包括发运和传递两个步骤。传递又包括“限时传递”和“分段传递”两种，虽然一般都是有时间限制的，但“限时传递”中最重要的是皇帝等发布的紧急文书，这种需要百里加急，收到就要立即传送，不得有误；而分段传递主要就是各负各责，有点类似于我们今天的物流快递运输。
在对文书运送的细节中，其实有很多是我们想象不到的，但是古人都能想得到，并且建立了相应的完善对策。比如在特殊时期，文书运送量过多，为了避免混乱，各区间“工作人员”对过往邮书的性质、数量、种类、收文者、发文者、印章封泥是否完好、邮件封皮的颜色、质地及邮书受付时间、传递者等内容也要作详细的记录，其细致程度，甚至比我们今天的物流还要“精确”。

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