高效|实现长期高效,关键在于学会“如何长期高效”( 二 )


知识体系是指把大量不同的碎片化的内容,单个的知识点,进行系统有序,指向性明确的组合到一起形成结构。
通过这个结构,我们可以更好的理解某些问题,解决某些问题,而和体系相对的则是“碎片化的知识”。
比如你看到一篇“社群运营的文章”写的特别好,你就会明白怎么做,这是属于方法论,然而,也仅限如此。
因为一篇文章观点相对比较单一,里面最多赘述几个观点,我们学会后忘掉也会很快,不能从点到面的让自己掌握全部体系。
也就是说体系的东西更像一张蜘蛛网,能把各种碎片化的知识串联起来,从而塑造我们看到问题。
就算当中的某个模块缺失,我们也能因此拥有独立思考的能力,帮助自己继续工作和完善流程。
我通常会这样说,做事情要有“框架思维”、“上帝视角”,以更好的以为维度去思考现在所做的事情,你就会发现“只缘身在此山中”的困窘状态。
如果你理解我上述所说的,找到个人阶段目标,理解有效学习,寻找垂直学科的专业体系,理解体系,刻意练习形成自己的,那么相信你的成长速度将是倍增状态。
二、如何构建方法论很多人不了解方法论,他们在工作中很辛苦,但是最后还是碌碌无为,做事没有结果,多数人对方法论有两个方面的极端现象:
一种是无知而导致的非常崇拜方法论,觉得方法论就是最高的理论。
一种是一知半解而导致轻视,认为方法论没有什么特别的地方,只是工作中的技巧而已。
上述我有说到方法论是什么,那么对于没有方法论的人来说,遇到事情应该先找“方法”,在找“技巧”就相对容易些。
方法很容易理解,达到某件事情想要采取的方式和手段,比如我要写套PPT,那么首先我需要找到模板,其次做好内容,再者进行套用。
你看这就是简单的“方法”,相对于方法论而言,方法注重的是小过程,小MVP,技巧更关注的是细小程度,例如涉及到PPT当中的图片使用、风格统一、字体大小标准化等。
如果按照方法论的学习,复杂度进行区分的话:方法论 > 套路 > 技巧 > 方法;定义虽然如此,但从使用角度,区别还是很大。
那么为什么是先找方法,再找技巧呢?
因为方法是基于目标拆解的最小单元,在最小单元中对应的是障碍也比较小。
基础障碍容易解决,解决基础障碍不要闷头去思考,要寻找“前辈的经验”。
前辈经验往往是,“我告诉你”、就这么做是对的”,就像那句话所述,我们遇到的问题,百分之90%都已经有人解决了,只是我们没有学会运用。
就像做PPT而言,我是怎么学会运用前辈经验的,除了直接询问上级外,大概还有这4个步骤:

  • 针对于问题的最小单元进行搜索引擎搜索。
  • 找到几个不同的解决方案。
  • 匹配所有方案(PPT模板)中最合适的那个。
  • 自己亲自去按照方法修改。
有了别人的方法后,我们才能去实践,实践中也就提炼出来了技巧,当技巧熟能生巧后,自己就能找到当中固定的套路。
就像出租车司机开车打方向盘一样,当遇到红绿灯他不需要太多思考,就可以完成一系列的点油门、打方向、踩离合等组合动作,这就是熟练的程度。
当然还有另一套寻找方法论的逻辑,当下属遇到问题的时候,我就会采用这三问:是什么?为什么?怎么办?
  • 是什么:一方面是定义了遇到问题的目标和具体的内容,另一方面清晰了解障碍的过程。
  • 为什么:下属基本上会阐述出问题形成的因果关系,把目的意义做了简单阐述。
  • 怎么办?通过是一种反推式引导,帮助下属探究解决问题的办法或者方案,有效的提问,可以细致完成逻辑链,反映出事物的整体结构。
比如我还会问更细节的一些问题,你最终想达到什么样的状况?满足什么需求?制定哪些目标和行动计划,你需要哪方面支持,实现目标的步骤和行动有哪些?
和你举一个简单的例子:新来的同事经常在做策划案的时候无从下手,但是从部门内部会议的交谈中,他新颖的想法特别多,比如展会要怎么布置、现场怎么好看、线上找明星合作、怎么传播等等,可是一旦落地的时候就写不出来了,怎么办?
我通常就帮他们按照是什么、为什么、怎么办三种场景去罗列。
首先我会带着同事,我提问,你来答,你要做什么,做的东西是什么?做的时间是什么?做的主题是什么?
为什么要这么做,这么做有什么核心指标?这么做需要什么资源,哪些资源,一一罗列出来,线上还是线下,线上有哪些,线下有哪些?那该怎么办?