【店员须知】日本三越百货1983年版《接待顾客的十个阶段》
营业员(店员、导购员,下同)文明礼貌,待人谦让,服务热情周到,顾客都愿意来买货,因此,商店才会货如轮转,客似云来,门庭若市,生意兴隆。
为了说清“文明礼让、热情周到”,在此分享日本百货鼻祖“三越百货公司接待顾客的十个阶段”,供读者诸君参照。
第一阶段:迎接顾客
顾客向自己的柜台走来,售货员(店员,下同)要微微欠身,双手放在身前,右手搭在左手背上,以明朗的表情迎接顾客。
第二阶段:接待
顾客来到,就要热情打招呼,即使在整理商品或接待其他顾客,也要爽快地说一声:“欢迎光临”、“请稍等”。不管顾客的衣着、态度怎样,都要一视同仁,热情接待。
第三阶段:取货
“是这个吗?请看。”顾客要看的商品,必须迅速取出,双手拿给顾客看。不允许随便吧商品推给顾客。如果已经卖完了,也要说一声对不起。
第四阶段:介绍商品
售货员要掌握商品指示,扼要、准确地耐心向顾客介绍。
第五阶段:收款
告诉顾客商品的价格,并请顾客看清。把顾客递来的前打开点清后,让顾客重新确认钱数,并说:“这是您的**钱。”
第六阶段:开票
对顾客说声:“请您稍等”,然后一手拿钱,双手持货(不允许用胳膊夹着商品),快步走向收款台,认真向收款员说明钱数。
第七阶段:包装
迅速、美观地把顾客买的货物包装好。这时,也不许售货员之间聊天、说笑。
第八阶段:封印、校对
跟顾客再次确认商品价钱和应找的钱数,盖印封包。
第九阶段:交货
交货时,首先要说“对不起,让您久等了”,然后把找回的钱交给顾客,并说:“这是找您的**钱”,再用双手把货物递交给顾客。
第十阶段:送客
当顾客拿到货物离开柜台时,要一边行礼,一边热情地说:“谢谢!欢迎下次光临。”
日本三越百货公司接待顾客十阶段中,有的做法和我国不同(例如交款、包装等),但售货员在交易过程中对顾客彬彬有礼的态度是很可取的。(摘自《商业谚语浅释》 1983年版)
延伸阅读:
营业员为顾客服务的十个阶段
零售企业为顾客服务是通过营业员进行的,营业员的工作好坏,直接关系零售企业经营成败。对营业员的服务的要求,包括对营业员服务态度的要求,对营业员的服务要求,包括对营业员态度的要求,对业务知识、工作能力和工作技能的要求和对仪表的要求。
营业人员工服务态度必须热情、礼貌、认真。必须具备一定的商品知识、营销知识、法律知识;具备一定的观察力、判断力和适应能力;具备了一定的工作技能。仪表和举止必须庄重,大方。
零售企业对营业员的服务要求是通过一定的接待服务规范实现的。服务规范实现的。服务规范按照服务过程的不同阶段分别规定了具体内容和要求。一般包括十个阶段。
一、 营业前的准备
营业前的准备主要包括:
1. 打扫货场,擦刷地面,货柜、货架要保持清洁。
2. 要查看商品陈列是否丰满、醒目,不要忘记补充和整理商品,要检查价格标签和货场广告等是否齐全,放置位置是否合适。
3. 要确保营业场所走道畅通,检查有无妨碍顾客通行的物品。
4. 准备找零货币。
5. 要检查自己装束,要保持衣着整洁和良好风度,不要给顾客不愉快的印象。
二、 准备接待顾客
当看到顾客出现在售货处时,要以自然,明朗的表情不断注视顾客,以表示关心;在没有顾客时,要时刻留意顾客的到来,同时可以整理商品,不要随时离开售货处;如果顾客到来,要马上放弃手头工作,随时准备接待顾客;如果自己不能腾出手来,应招呼空闲营业员来接待。
三、 接待顾客
看到顾客时,必须用视线注视顾客,面带笑容,点头致意,当顾客的视线离开商品寻找并走近营业员时,要迎上去打招呼;当看到熟顾客时,应当笑脸相迎,并亲切地与顾客说一些融洽的话,并且可以询问上次买商品的使用情况等;当正在接待顾客而又有其他顾客招呼时,要暂时放下手里的事情,将视线转向后来的顾客,以抱歉的表情点头致意,请他稍等一下;当营业员不能回答顾客询问时,要诚恳地向顾客解释自己不能回答的原因,如果:“对不起,我刚接这个工作,还不熟悉,我找熟悉的人来回答您。”
四、 展示商品
当顾客看商品时,可以将顾客要看的商品尽快取出两件以上,并且心情愉快,面带笑容地说:“这件商品您看怎么样?”当顾客手里拿着商品时,可向其简要介绍商品的特点和性能;当顾客指名要商品时,要面带笑容,点头示意,并随即拿出商品,请顾客挑选;顾客对所看商品不满意时,要迅速选出别的商品;双手拿着给顾客看;顾客希望营业员帮助挑选商品时,要根据顾客心理,拿出几种不同商品,简要恰当地介绍商品的特点、性能、价格,做有比较的推荐;当顾客需要的商品无货时;要向顾客解释;“对不起,您要的商品暂时无货,请您留下联系电话,货一到我马上与您联系。”或者取出类似商品请顾客挑选。
五、 介绍商品
顾客手里拿着商品看时,要运用所学的商品知识,从商品用途、质量、特点等方面说明它的优越性,积极向顾客推荐,促使顾客购买。顾客拿几种商品对比挑选时,要从顾客的谈话中推测他喜欢什么商品,然后热情介绍,顾客选好合适的商品,要以赞美的语气同意顾客的挑选如说,“这种商品太合适了”。当顾客决定购买商品时,要双手拿着商品,向顾客点头致意,并尽可能推荐关联商品,并提醒顾客是否需要购买其它商品。
六、 唱收唱付
收取货款时,要再看一遍商品标签,把价格念出来,然后让顾客再看看。如顾客买二件以上商品时,应当面计算出合计金额。顾客用现金支付货款时,必须当面点清,并告诉顾客收的钱数:“我收您50元,您的商品是30元”。
七、 包扎商品
在包扎前要再检查一遍商品的数量、品种、检查有无破损。做礼品用的商品必须把价格签拿下去。要根据顾客的不同用途,使用不同的包装纸,要包扎牢固美观。
八、 递交商品
营业员包扎好商品后,要用双手拿着商品,一只手夹着顾客的收据和找回的钱,再次向顾客打招呼“对不起,您久等了”。递交找回钱时,再一次向顾客说清收到的金额和价格,并当面点清。如顾客购买商品很多,要主动帮助顾客,把商品捆扎在一起,必要时要帮助顾客把商品送到门口。
九、 礼貌送别
顾客离开柜台时,要以感谢的心情向顾客道别:“谢谢您,欢迎您再来。”对顾客看过的商品迅速整理好,送回原处。
十、 关门后的工作
营业员要整理好货架的商品,整理好各种传票,然后向值班人员报告,退出售货现场。
营业员在商品销售服务工作中,除了遵守营业员的行为规范以外,还必须研究和体察顾客的购买心理,并根据不同类型顾客的特点,采取不同的接待方法。(摘自新浪博客@monent的博客)
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