10个值得收藏的Excel技巧，看看你会几个耐心是一切聪明才智的基础。"

1、

分离中文汉字和英文字符

A列是世界所有国家的英文和中文，部分内容截图如图1，要把国家名称的英文和中文分开，分别复制A1和A2中的英文字符，粘贴到B1和B2单元格，鼠标放在B3单元格按快速填充的快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的英文名称。复制A1中的中文汉字，粘贴到C1单元格，鼠标放在C2单元格，按快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的中文名称。

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为什么英文国家名称要输入2个才能快速填充，而中文国家名称只需要输入1个就可以呢？这是因为输入中文国家名称，Excel能立即理解你的意思，而输入英文国家，一个还没理解，再输入一个就理解你的意思了。这好比你和别人解释问题，有些问题解释一遍人家就听明白了，有些问题要解释2遍甚至3遍才明白。

关于快速填充的其他案例请点击。神奇的快速填充功能

2、

对比同行数据是否相同

如图4，要对比B列和C列人数是否相同，选中B列和C列数据，按快捷键【Ctrl+\】,不同的数据就选中了，填充底纹颜色，剩下的第4行和第7行是B列和C列数据相同。

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3、

快速输入方框内打勾符号
和方框内打×符号

打勾符号：输入大写R，字体选择wingdings2,

打×符号：输入大写T，字体选择wingdings2。

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4、

合并单元格求和

Excel合并单元格真是让人又爱又恨，它可以美化表格，然而也给数据统计等带来麻烦。如下面的例子中，如果类别不是合并单元格，我们直接使用sumif函数就可以在D列计算该类别的和，但合并后求和就不那么容易了。

例：如图7所示，要求在D列对A列的类别求和。

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D2单元格公式=SUM(C2:$C$10)-SUM(D3:$D$10)，如图8，选中D列全部合并单元格，把光标放在地址栏的公式最后，按快捷键【Ctrl+ Enter】，就可以对全部合并单元格求和。

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公式原理：倒算原理：SUM(C2:$C$10)即所有数据的和，SUM(D3:$D$10)是本类别以后所有类别之和，如果二者相减，正好是本类别的和。

5、

隔列粘贴数据

Sheet1工作表数据是各个产品的1-6月预算的数据，如图9，sheet2工作表是各个产品1-6月的实际数据，如图10。

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要把sheet2的数据复制粘帖到sheet1的实际列的空白处。如果手工一列列复制粘帖，如果要复制的列数多达几十列，那效率太低了。那有什么办法可以快速粘帖呢？请看以下操作步骤：

Step1:在sheet2表格上方插入两行，对角输入1，1，选中这2列往右拖动鼠标复制，如图11：

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Step2:选中C列到G列数据，按快捷键F5，定位条件选择“空值”，点击右键，选择“插入整列”，如图12，得到图13结果，这样每列数据都插入一空白列了。

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Step3:复制B4:L13数据，在sheet1实际那列空白处，右键选择性粘帖“数值”，把“跳过空单元格”打勾，如图14，点击“确定”按钮，就可以批量填充实际那列空白处的数据了，结果部分截图如图15。

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6、

常规的数字格式变为日期格式

如图16，数据都是常规的数字格式，要转换为日期格式，如果通过设置单元格格式把常规改为日期，变为如图17，怎样才能变为日期格式呢？

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用分列功能，前2步默认选择，第3步把“常规”改为“日期”，选择YMD格式，如图18，点击完成，得到日期格式，如图19。

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这个问题也可以用本文第1个技巧快速填充实现，在A2单元格输入日期格式2014-01-01，点击“快速填充”就可以将整列全部变为日期格式。

7、

合并日期和时间

A列是日期，B列是时间，要把日期和时间合并在一个单元格，用加号+实现，切记不要用&。

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8、

合并字符和日期

A列是字符，B列是日期，要把A列和B列合并，如果用&结果就让人大失所望了，如图21。

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如何才能正确连接出需要的字符串呢？C2公式为：=A2&TEXT(B2,"yyyy年m月d日")，如图22，用text函数，把B列的日期变为具有指定样式的字符串，再用&与A列连接。

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9、

电话号码总机和分机分段显示

为了显示电话号码的总机和分机，常常用分段方式来显示。在自定义单元格中输入“00000000-00000”格式来实现。如图23。

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10、

Excel文件行多列少，打印莫烦恼

工作中有时候会遇到一些行数很多而列数较少的表格需要打印，由于列数很少，行数多，如图24 ，表格只有2列，行数有几百行。打印在纸上内容集中在纸张左侧了，这样打印会浪费纸张。

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如果在Excel 中排版的话，需要多次复制粘帖。既然同为微软Office组件之一的Word具有分栏功能，我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。按【Ctrl+A】全选表格所有数据，粘帖到word中。点击菜单布局→分栏→两栏就可以实现两栏的效果了,如图25。

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如果要在每页加上标题行，选中首页的标题，点击布局→重复标题行，如图26，打印预览效果如图27。

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作者聂春霞简介：2001年-2005年在江西移动工作，2005年开始就职于腾讯公司MIG，2011年开始兼职腾讯学院Excel课程讲师，2015年4月出版图书《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》，同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》。

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