“愚蠢”还是“智慧”，高校信息化该如何抓住时机？ | 视角（二）

2018-09-21 09:19 分类：滚动来源：麦可思研究

『甘肃龙网摘要_“愚蠢”还是“智慧”，高校信息化该如何抓住时机？ | 视角（二）』为了弥补原有的基础数据分析软件的不足和扩大数据使用的范围，2012年秋季，华盛顿大学启动了UW Profiles项目。该项目旨在帮助学校管理者观测、理解和利用学生数据，做出更好的管理决策。UW Profiles平台由23个商业...


为了弥补原有的基础数据分析软件的不足和扩大数据使用的范围，2012年秋季，华盛顿大学启动了UW Profiles项目。该项目旨在帮助学校管理者观测、理解和利用学生数据，做出更好的管理决策。UW Profiles平台由23个商业智能仪表盘组成，每学期的招生情况、每年的学位授予数量、学生学分课时、新生保有率和毕业率全都以可视化数据形式展现在平台上。高校管理者还可以选择校级、校区级、院级和系级层面的数据浏览，一目了然。

“规划和预算办公室负责创建仪表盘，我们IT部门则负责根据规划和预算办公室的想法实施和解决相关技术方案。这种情况与我们过去所做的完全不同。因为数据的使用者完全知道自己想要的是什么，他们直接与数据互动并使用仪表盘，不再是我们IT部门做主导。”巴特表示。

节省时间

从软件安装、访问和分析复杂数据、数据图表仪表盘发布到院校内部的共享，数据需要经历从无到有、从碎片化到整合细分的全套过程。对高校来说，大数据真正有价值的不在于“大”，而在于数据使用的及时性，节省数据的工作流程时间相当重要。这意味着数据生产的每一步都需要“提速”，以保证高校管理者在适当的时间内参考数据、制定决策。

在美国印第安纳大学，负责招生和录取事宜的招生官们每年都要面对几千份的入学申请和相应的录取通知书发放工作，还要处理各种问卷调查和测试成绩的统计，这些与数据相关的工作都需要在短时间内获得答案。

“我的工作是进行数据监测和提出行动方案，帮助印第安纳大学成为卓越的大学。在过去，通过数据发现趋势需要耗费我们好几个小时的时间，但现在这项工作变得相当容易，运用工具仅仅需要几秒。”印第安纳大学招生管理办公室资深副主管布里奇特·米尔纳说。

灵活而安全的数据管理

在大规模使用数据之前，高校管理者需要明确数据管理的三个重要前提：

※ 准确性。两年前的旧数据并不能帮学校解决新学期所面临的问题。数据信息的使用者需要明确，他们所用的数据是从可靠来源提取的最新版本，否则对数据的任何分析和可视化操作都是无用功。

※ 可获取的程度。

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