“愚蠢”还是“智慧”，高校信息化该如何抓住时机？ | 视角（三）

2018-09-21 09:19 分类：滚动来源：麦可思研究

『甘肃龙网摘要_“愚蠢”还是“智慧”，高校信息化该如何抓住时机？ | 视角（三）』和数据分析者有权利接触所有可获得的数据相比，数据报告的阅读者常常只能看到数据所提炼的表层结论，不一定被允许接触支撑结论的基本数据。 ※ 经过审核。 高校的数据有一定程度的机密性。依据法律规定对谁接触了数...


和数据分析者有权利接触所有可获得的数据相比，数据报告的阅读者常常只能看到数据所提炼的表层结论，不一定被允许接触支撑结论的基本数据。

※ 经过审核。高校的数据有一定程度的机密性。依据法律规定对谁接触了数据以及接触的程度如何进行全方位记录非常重要。

作为世界一流的商学院，卡内基·梅隆大学泰珀商学院相当了解数据管理的这三大前提。该校重视基于量化模型的院校运作和决策制定，设计了一套适用于学院的灵活而安全的自主分析数据办法。泰珀商学院行政财务部主任特德·柯伦表示：“作为高校财务和商业运作模块的管理者，简单而快速地了解各个专业、各职能部门和研究中心的运作情况，迅速找到偏离原计划的不和谐之处相当重要。”

泰珀商学院的数据分析和部署办法起源于该学院院长以扩张国际化、增强知名度和加深跨校区合作为目的的战略愿景。将学生隐私安全视为首要前提的情况下，泰珀商学院有能力在两周时间内收集和整合多源数据中的关键信息，完成最终报告供院长使用。

“以安全的形式快速获取学院任何地方的关键信息对我们来说价值巨大。我们的院长外出到世界各地都能快速拿到财务总结，任何时间想了解有关学院教职工和学生的最新数据都能快速实现。”特德说。

以可视化理解数据的意义

数据能否带来价值并成为决策依据，关键取决于数据的可用性和高校的合理运用。通过可视化工具，原始数据的价值被解锁，数据被转换成适当的可视化图表，隐藏在数据中的信息直接展现于人前。与传统的表格和文档相比，数据可视化让数据更加客观和有说服力，数据表现的形式也更多样化。

得克萨斯大学奥斯汀分校为我们提供了一个可视化运用的经典案例。这所体量巨大的高校拥有超过52000名学生，11000名教职工，掌管着面积超过2000万平方英尺的硬件设施。组织结构的庞大让该校的运营部门分支众多，包括人力资源、公共事业设备、项目管理、建筑服务、设施服务和校内警察局等。随着学校校区的持续扩张及更多建筑的落地，运营部门迫切需要简化业务流程和绩效管理报告，以更好地控制学校每个领域的设施支出和预算。

“过去四年我们的预算每年收缩百分之二，但学校却有越来越多的建筑面积需要维护。”奥斯汀分校技术资源部门商业智能主管斯蒂芬妮·迪索说。

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