紫竹书香|情商高,就是说话让人舒服


在职场 , 能力强 , 不一定能赢得领导青睐和同事欢迎 。 卡耐基说 , 知识能力和沟通能力 , 对一个人的成功同等重要 。 可见沟通能力在职场的重要性 。

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那么 , 我们需要掌握哪些职场说话技巧呢?不说“但是” , 说“而且”

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假如你很赞成一位同事的想法 , 但是你又有更好的想法和建议 , 这时候 , 与其说:“你这个想法很好 , 但是我觉得…… , 效果会更好 。 ”不如说:“我觉得你这个想法很好 , 而且 , 这个环节如果能再稍微改动一下 , 效果也许会更好 。 ”相较于前一种说法 , 后一种说法更能表达出你对同事的认可和赞赏 , 同事也更容易接受你的建议 。 不说“老实说”

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当同事或领导就自己的想法向你征求意见时 , 与其说:“老实说 , 我觉得……”不如说:“我觉得 , 我们应该……”在这种情况下 , 你完全没必要用“老实说”来强调你的诚意 , 实际上 , 这种刻意的强调 , 反而会让对方觉得你个人主观思想比较强烈 , 从而降低你在对方心里的诚意度 。 不说“首先” , 说“已经”

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在向领导汇报某项工作的进度时 , 与其说:“我得首先熟悉一下这项工作 。 ”不如说:“我已经非常熟悉这项工作了 。 ”因为第一种说法会让领导觉得 , 你还有很多事情没完成;而第二种说法会让领导觉得 , 你已经做完一些事情了 。 不说“仅仅”

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当你向公司提出某项建议时 , 与其说:“这仅仅是我的一个建议 。 ”不如说:“这就是我的建议 。 ”因为第一种说法会让你的想法、功劳、贡献以及价值大大贬值 , 并且会让领导觉得你信心不足 , 从而降低你提出建议的采纳率 。 不说“错” , 说“不对”

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当同事不小心做错事向别人道歉时 , 与其说:“这件事是你的错 , 你必须承担责任 。 ”不如说:“这件事你确实有不对的地方 , 你最好能为此承担责任 。 ”因为你的目的是调和双方矛盾 , 而第一种说法却可能引发对方的腻烦心理 , 对方既然对你没好感了 , 自然难以接受你的意见 。 不说“本来……”

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当你和别人对某件事持不同看法时 , 与其轻描淡写地说:“对这件事 , 我本来是持不同看法的 。 ”不如直截了当地说:“对这件事 , 我有不同的看法 。 ”因为第一种说法不但无法表现你的立场 , 反而会让人觉得你是马后炮 , 没有明确、坚定的立场 。 不说“几点左右” , 说“几点整”

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在和别人约定时间时 , 与其说:“这个星期三左右我再给您打电话 。 ” 不如说:“这个星期三10点整我再给您打电话 。 ”因为第一种说法会让人觉得你做事不太靠谱 , 或者不想立刻拍板 , 在故意拖延 。 不说“务必……” , 说“请您……”

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当你提出某项建议或工作计划 , 希望别人予以支持或采纳时 , 与其说:这份计划 , “您务必再考虑一下……”不如说:“这份计划 , 请您考虑一下……”因为第一种说法会给对方带来压力 , 甚至让对方产生逆反心理 , 不利于你的建议或计划付诸实施 。 不说“我只是暂时......”
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当你的方案和领导的意见相左时 , 与其说:“我只是暂时先这样 , 稍后还会有很多改进的......”不如说:“您的意见确实有道理 , 我会把您的意见作为日后工作改进的参考 。 ”因为第一种说法会让领导觉得你在找借口 , 做事没有经过仔细周详的考虑 , 缺乏完善的计划 , 从而对你产生不稳定、不可靠的印象 。 不说“谢谢” , 说“谢谢您”

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当领导或同事帮你解决了某些问题后 , 与其只说一声“谢谢” , 不如说:“谢谢您 。 ”这两者虽然只有一字之差 , 但在听者心中 , 感觉是完全不同的 。 “谢谢”在听者听来 , 只是一种虚伪的客套 , 不是真心诚意的道谢;而“谢谢您”在听者听来 , 是真心实意的感谢 , 而且饱含着对听者的尊重 , 能迅速提升你在听者心目中的好感度 。 不说“随便” , 说“听您的”

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当领导给你安排了一些你不太愿意接受或不喜欢的工作时 , 与其心不甘情不愿地说:“随便 。 ”不如笑着说:“听您的 。 ”因为第一种说法暗含着一种无所谓或抗拒的态度 , 领导会觉得你属于不合格员工;而第二种说法会让领导觉得 , 你的工作态度是积极的 , 对他这个领导也是尊重的 , 自然在心中会给你加分不少 , 以后升职加薪 , 自然会优先考虑你 。 不说“我不会” , 说“我可以学”

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当领导给你安排了一些你不会做的工作时 , 与其说:“我不会做 。 ”“我做不了 。 ”不如说:“我可以学 。 ”因为第一种说法会让领导觉得你是个不思进取、不爱学习的员工;而第二种说法会让领导觉得你是个勤奋好学、积极进取的员工 。 相比之下 , 领导会喜欢哪种员工、重点培养哪种员工 , 是不言而喻的 。