Excel一键分行,别再只会复制粘贴了!
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「Excel不加班」
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无意间刷视频看到分行的技能 , 结果居然是一个错误的视频 , 而且评论区一堆粉丝指出问题 , 也没有任何回应 , 误人子弟 。
不认识作者 , 也不想砸场 , 就悄悄的写篇文章 , 告诉你什么才是真正的分行 。
1.
字符固定
左边的人员都是按空格隔开 , 现在要将人员分行显示 , 除了复制粘贴还有什么方法?
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Step 01
选择A2单元格 , 然后将列宽调整成刚好容纳2个字的宽度 。
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Step 02
点编辑→填充→内容重排 , 在弹出的警告对话框 , 点确定 , 这样就搞定 , 是不是很简单 。
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2.
字符不固定
不过这种方法 , 只能针对固定字符 , 比如名字都是2个字或者都是3个字 , 如果名字字符数不固定的情况下会出错 。
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Step 01
针对这种情况 , 可以先点数据→分列→分隔符号 , 勾选空格 , 完成 。
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Step 02
再复制内容 , 右键 , 转置 , 这样就解决了 。
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3.
字符不固定 , 不止一个单元格要拆分
分列+转置只是针对一个单元格 , 如果有多个单元格要拆分 , 需要用到PQ 。
Step 01
点数据→自表格/区域 , 确定 , 进入PQ编辑器 。
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Step 02
点拆分列→按分隔符 , 高级选项 , 拆分为行 , 确定 , 这样就将内容拆分好了 。
分页标题
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Step 03
关闭并上载 , 这样就将数据导入到Excel中 。
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Step 04
用PQ还有一个好处 , 就是当增加人员的时候 , 刷新 , 也能自动分行 , 相当于一劳永逸 。
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不同数据采用不同方法 , 别把方法学死 。
1元
跟卢子学Excel30讲 , 有一些粉丝基础比较薄弱 , 建议先把这30个视频看完 。
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推荐:简历写着精通Excel , 到底是装b还是牛b?
上篇:3分钟学会Excel条件求和、计数 , 太有用了!
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618马上就要到了 , 你希望公众号搞什么样的活动?
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作者:卢子 , 清华畅销书作者 , 《Excel效率手册 早做完 , 不加班》系列丛书创始人 , 个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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