柏燕谊|职场里,不会说“不”,到底有多惨?


老板叫你干一件事 , 即使这件事不该你做 , 或超过了你的负荷 , 但慑于老板的压力 , 你往往也不会拒绝 , 而是会马上应承下来并尽量完成 。
作为下属 , 说“不”也许很难 , 但有求必应 , 未必对你有好处 。

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01
不会说“不”的坏处
【柏燕谊|职场里,不会说“不”,到底有多惨?】1)提高上司对你的期望
既然你总表现得什么工作都能接受 , 久而久之 , 上司自然会认为你十项全能 , 无形中提高对你的期望值 。
一旦你因种种原因 , 无法完成其要求时 , 你在其心目中的印象就会大打折扣 , 反而不如一直表现平平之人 。 毕竟 , 人们的要求永无止境 。
2)给人留下没有原则的印象
合理的要求 , 固然应该尽量满足 , 可人们的要求往往是合理的、悖理的并存 。
如果对与工作无关、不合理 , 或是自己无法胜任的要求 , 你也不好意思说“不” , 这只会带给自己更大的困扰和沟通上的困难 。
更严重的是 , 老板会给你贴上“好好先生/小姐”的标签 , 你的专业形象便不能良好地树立起来 , 有什么福利 , 老板也不会想到你 。
3)对工作不利
职场新人总容易认为 , 我是为老板工作的 , 所以 , 总是想老板会怎样想 。
其实 , 你做事情不是为你的老板 , 而是为你的公司;你要负责的对象 , 不是老板 , 而是你的工作 。 这也使你拥有了权利 。
你应该相信 , 在自己的领域里 , 你比老板懂得多 , 毕竟 , 老板也不是万能的 。
如果你不管三七二十一 , 盲目答应下自己力不能及的要求 , 对工作可没什么好处 , 而且从长远来看 , 也并不符合公司的利益 。
4)影响身心健康
一些人对上司的管理风格和为人处事不满已久 , 积怨颇深 , 但长期缺乏发泄渠道 。
特别是那些性格内向、凡事忍气吞声的人 , 其个性和处世方式 , 往往会纵容上司的坏脾气 , 结果就会使自己产生抑郁或焦虑 , 大大影响身心健康 。
其实 , 当员工跟老板的意见产生分歧 , 或者员工认为遭遇了不公平待遇时 , 可以适当地通过说“不”来表达自己的主张 , 让上司了解自己的境况 , 使双方在工作中保持沟通 , 避免让矛盾积累起来 。
毕竟 , 老板虽然都很苛刻 , 但并不都是恶魔 。

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02
必须说“不”的情况
很多时候 , 上司的要求 , 未必像你想象的那么不可接受 , 尤其是跟工作有关的要求 。 但有的时候 , 无论后果是什么 , 说“不”可能都是最好的选择 , 例如:
1)当上司要求你做违法的事或违背良心的事时
上司有意把公司的机密文件卖给别家公司 , 偏偏绕不过你 , 于是你便成为他游说的对象 。
这时 , 你不妨平静而坚定地告诉他:“你可以解雇我 , 但我不能泄漏这些资料 。 ”
对公司和一个行业来说 , 任何时候 , 忠诚都是最被看重的品质 。 假若你不能坚持自身的准则 , 那只会迷失自己 , 最终还会影响工作业绩 , 甚至断送前途 。
不妨对上司说以利害 , 如果够幸运 , 上司会自知理亏 , 并知难而退的 。
2)当上司向你提出降低你人格尊严的要求时
对女职员来说 , 最典型的情况 , 莫过于老板向你提出性要求(当然 , 男职员也可能遇到这种困境) 。
处于这样的工作环境中 , 员工整日提心吊胆 , 工作效率自然会大大降低 。 更严重的是 , 你感觉不到作为人的尊严了 。
03
说“不”的4个原则
1)以尊敬的态度说“不”
如何表现尊敬? 分页标题
声音要放低 , 语速要放慢 。 跟老板大声说话 , 不仅不够尊重 , 还显得自己过于情绪化 , 对人不对事 。
要用“心”说“不” 。 只要有心 , 你的“不”也能得到理解 。
2)模拟同理心
多站在对方的立场上考虑 , 比如 , 老板为什么给你提这样的要求?其背后的真实目的是什么?如此 , 才能找到共同的需求和目标 。
3)要有关怀之心
不仅要关怀自己的感受和前途 , 更要在说“不”的同时 , 体现出你对老板的关怀和对公司利益的关怀 。
一个只爱自己不爱公司的人 , 老板也找不到理由去爱他/她 。
4)以客观的态度说“不”
说“不”时 , 最好给老板提供一个客观的东西 , 比如数据 。 这样 , 上司可能欣赏你的实事求是 , 认为你既对完成计划有实际的考虑 , 又对工作有一种积极的态度 。
实际上 , 对多数上司来说 , 那些可以准确估计工作量和完成工作所需时间的员工 , 会被看成是更有价值的 。
如果你的理由是时间不够 , 最好给上司准备一张你手头工作的清单 , 让他帮你把部分工作分配给其他人 。
客观也意味着 , 对自己的能力要有足够客观的认识 。 如果你的技术不足以完成新工作 , 向老板承认吧 , 不懂装懂最糟糕 。
同时要问问领导 , 以后的工作是不是需要这种技能 , 如果需要 , 告诉他你以后会努力学习的 。

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说“不”的高级班
如果实在无法直接说“不” , 还可以用下面的方法:
1)使用拖延战术
领导经常跟下属说“这个问题我们再研究研究” 。 有经验的人就会知道 , 对方是不太愿意答应的 。
其实 , 作为下属 , 同样能以其人之道 , 还治其人之身 。
很多时候 , 老板的决策也是一时兴起 , 未必能进入正式的工作程序 , 你不妨多长几个心眼 , 研究一下他的决定到底有多严肃 。
也许时过境迁 , 他就忘了这事儿了 , 你又何必自寻烦恼呢?
2)尽量争取更多的支持
向上司坦言 , 为了顺利完成交派的任务 , 自己希望得到哪些时间、人力和其他资源上的配合 。
如果老板不能给你提供所需要的东西 , 即便将来完成不了任务 , 至少他也能明白 , 不完全是你的错 。
3)建立同盟
有时候 , 改变上司的决定 , 并不是你有充足的证据就能做到的 , 还需要从侧面影响他 。 这个时候 , 建立一个攻守同盟对你有百利而无一害 。
这个同盟 , 可以是同级的同事 , 大家在同一个上司手下干活 , 互帮互助才能指望在职场上平安生存 。
这个同盟也可以是另一个上司 , 甚至是上司的上司 , “咱上面有人” , 在关键时刻 , 也能让老板掂量一下你的分量 。

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4)打好基础
其实 , 只要你平时工作表现出色 , 没有一点纰漏 , 说“不”往往更容易得到老板的理解 。
若老板的要求属于你的分内工作 , 你平日在领导心目中形象又不佳 , 关键时刻还想掉链子 , 当然就不行啦 。
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