时间|如何在一天内做更多事?
_本文原题:如何在一天内做更多事?
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大家好 , 我是冰哥 。
最近收到读者提问的一个问题:如何让自己在一天内做更多的事?相信不少人都很关心这个问题 , 为了自己的成长 , 我们都想把一天24小时过得像48小时 , 做得事更多一些 。
但是 , 往往由于很多方面的因素 , 一天下来 , 我们好像没做几件事 , 甚至都不知道自己做了什么事 。
接下来 , 我结合我在工作生活中的经历以及遇到的一些情况来分析一下:我们一天究竟可以做多少事?
【时间|如何在一天内做更多事?】
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1、我们一天可以做多少事?
人的精力是有限的 , 我们一天的时间也都只有24小时 , 除去吃饭睡觉 , 一天可利用的时间就更少了 。
前不久曾看到的一个数据 , 假如一个人能活到78岁 , 那么其中有26年是用来睡觉的 。 也就是说 , 我们虽然活了78年 , 但可能只有50年的时间是在做事(顺手减了两年吃饭时间不过分吧) 。
这个数据其实是为了说明 , 我们一天做事的时间不多 , 可能只有八九个小时做事的时间 。 那么其它时间我们在做什么?要么在睡觉 , 要么在吃饭 , 要么在路上 , 要么在等待 。
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那么 , 这八九个小时 , 我们可以做多少事呢?
我们每个人都想做更多的事 , 但遗憾的是 , 如果事情比较复杂 , 我们甚至一天连一件事都做不好 , 更不要提做更多事了 。
但如果是我们比较熟悉的做事节奏 , 那么在这个节奏下 , 我们就可以做很多了 。
以我为例 。 我的这八个小时 , 可以花两个小时写一篇文章 , 看一个小时的书 , 花一个小时写五六篇短内容(微博短内容形式) , 花40分钟运动 , 花半个小时思考 , 花一个小时解决读者问题……好像还有一个多小时 , 但这一个多小时也会根据情况合理分配到上述事情 。 PS:仅以理想状态下举例 , 实际情况可能要做得更多 。
所以 , 对于“我们一天能做多少事”这个问题 , 关键在于你是否顺手 , 是否有足够的能力 , 如果说 , 你连最基础的知识都不具备 , 那么这一天下来 , 你可能就只能让自己去了解这件事 。
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2、为什么总觉得自己什么都没做?
你是否时常会在一天的结束 , 感觉自己今天什么都没做呢?这是很多人的通病 , 但也并非不能解决 。
为什么会觉得自己什么都没做?这话要从一天的规划说起 。
很多人是没有规划的习惯的 。 早上起来 , 刷牙洗脸吃了早饭后 , 就开始一天的忙禄 , 而且还是忙到没时间吃饭的那种 。 而终于到了睡觉时 , 想了想自己今天做的事 , 却发觉自己好像什么都没做 。
这期间 , 经历了什么呢?
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第一种情况:我们虽然在忙着做事 , 但在做事的过程中会突然想起其它“自以为更重要的事” , 于是匆忙放下手中在做的事 , 转而去做那件“自以为重要的事” , 然而这并非结束 , 在做着这件事事 , 又会想起另外的事 。 一天下来 , 虽然看起来很忙 , 但却什么都没做好 。
第二种情况:是属于老好人的情况了 。 自己在做事时 , 同事A找你帮忙做一件事 , 你爽快地答应了;还没开始做同事B让你帮忙倒杯水 , 你爽快地答应了;与此同时 , 微信好友A来找你帮忙点个赞 , 你爽快地答应了;刚点完赞 , 微信好友B让你帮忙解决个问题 , 你爽快地答应了;结果同事A催促你 , 同事B大喊着“我的水呢!” , 微信好友B一直在嘟嘟着你……这样一天下来 , 你或许会帮别人做不少事 , 但自己的事完全耽搁下来了 。分页标题
第三种情况:属于犹豫不决的人 。 你今天有四件事要做 , 每件事看起来都挺重要 , 每件事看起来都挺紧急 , 于是 , 你在思考 , 我该从哪件事开始呢?先刷个热搜吧~一个上午过去了 , 还没开始做一件 。 于是老板来催其中一件事情A , 你觉得可能事情A更紧急 , 于是决定开始做事情A;这时客户来催事情B , 你觉得事情B更重要 , 于是决定开始做事情B;事情C和D也都来催促了 , 你手忙脚乱 , 不知道该做哪件 。 这一天下来 , 一件事都没做 。
所以 , 有的时候不是没做 , 而是毫无章法;还有的时候 , 是真的没做 。 那么 , 你找到你的情况属于哪一种了吗?
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3、如何去做更多的事?
假设我们每天都只有8个小时的工作学习时间 , 那么我们如何合理利用这8个小时 , 才能让自己做更多事呢?
第一、规划规划规划!
重要的事情说三遍!虽然说得那么重要 , 但一定还是有人不去做 。
其实规划不需要花太多时间 , 10分钟足以 。 把一天要做的事情先写下来 , 分清重要紧急 , 这个可以根据“要求完成时间”来区别 , 一件事大概需要花费多长时间去做 。 接着 , 按照时间顺着排 , 把重要的事情放在自己精力最好的时间段 , 优先处理紧急的事情 。
这样 , 写一个大致的规划 , 这一天就按照这个规划进行 , 不至于分太多心 。
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第二、确保精力集中 。
科学研究表明 , 一个人精力高度集中的时间大概在20-30分钟 。 那么 , 你或许会问:“如果超过这个时间是不是就不科学了?”如果超过了 , 就是一种“超负荷运转” , 那么结果就是 , 我们会更疲惫 。
那么 , 我们做一件事 , 即便这件事情需要花费两三个小时完成 , 我们依然要每隔半个小时休息三五分钟 , 当然 , 我们也要确保这半个小时做事的时间一定保持自己精力的集中 , 而不要东想想西想想、玩玩手机逛逛商城的 。
第三、学会休息 。
学会休息 , 不要不休息 , 更不要一直休息 。 就像上面所说 , 每隔半个小时休息三五分钟 。 在完成一件事情后 , 也应该给自己的脑子放松下 , 什么都不做 , 什么都别想(可以听听音乐、喝点茶) 。
或许你会说:“领导才不会让我休息!”其实如果你能给领导保证在规定时间内完成某项工作 , 这期间的过程他才不会问 , 领导要的是结果 。 所以 , 只要你有能力 , 你完全可以多睡一个小时 。
结语
我们一天可以做很多事 , 也可以一件都不做 , 这完全取决于你的意愿以及做事的方式 。 如果你想在同等时间内做更多事 , 那就管理好自己 , 并不断提升自己的能力 , 这些都是高效做事的前提 。
-END-
冰哥说
用心写好每一篇文章 , 只希望能对得起每一个关注我的人 , 对得起自己 。
作者:冰哥 , 文字的追光者 , 四年专职***写作经验 。热爱写作 , 专注于文案、写作以及个人成长 , 冰哥带你一起探索世界 。首发于公众号:冰哥笔记 , 我为你准备了一份【13项核心成长大礼包】
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