(商业分析实习怎么找)讲再多的时间管理,都不如这15条高效法则

原标题:(商业分析实习怎么找)讲再多的时间管理 , 都不如这15条高效法则

(商业分析实习怎么找)讲再多的时间管理,都不如这15条高效法则
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在这个世界的钟表上 , 你可曾感受到 , 自己就像一个齿轮 , 不停地旋转?
社会不断进步、活是干不完的……你却陷入了恶性循环:没有自我学习的时间?陪家人的时间越来越短?甚至好好读一篇好文章的时候 , 都带着时间的焦虑 。
其实 , 我们大可不必如此 , 相信下文分享的15种简单但高效的秘诀可以为您带去改善的曙光 。
01
数字“1440”的力量
时间是你最宝贵最稀缺的资源 。
在我的办公室 , 经常会有人问我一个每每听到都感到后背发凉的问题:“我可以耽搁您一分钟吗?”
于是我发现 , 我曾经一整天都将时间花在别人身上 , 直到我在一张纸上打印了大大的“1440” 。 我和其他人解释:这是我用来提醒我珍惜时间的 , 一天只有1440分钟 。
没想到 , 后来耽误我一分钟的人越来越少了 , 而且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的会议时也会说“一天只有1440分钟” 。
是的 , 要想提升效率、管理时间 , 最重要的不是技巧 , 而是需要转变心态 。
我鼓励你也这样试试 , 在一张纸上画一个大大的1440 , 把它贴在办公室门上、电视机下面、电脑屏幕……无论贴在哪 , 只要它能提醒你时间是有限的 。
(商业分析实习怎么找)讲再多的时间管理,都不如这15条高效法则】02
要事优先
确定你最重要的任务 , 并将它放在其他事情之前完成 。
彼得?德鲁克说:“效率是正确地做事 , 成效是做正确的事 。 ”
但前提是你要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆 。
无论你关注的领域是健康、财富还是关系 , 你首先需要制定确切可量化的目标 , 比如“到年末省下5000美元”、“十周减肥十磅” 。 如果你没有确认自己的目标 , 可先选择几个关注的领域 。
确认了自己的目标或任务后 , 你需要把他放到自己的计划之内 , 尽早提上日程 。
研究心理学和行为经济学教授丹?艾瑞里教授建议 , 对于绝大多数人来说 , 在完全睡醒的两个小时内效率最高 , 行动意识最强 。
我们如果把握这些珍贵时间 , 那么绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西变得更加成功 。
03根据日程表来做事而不根据任务清单
任务清单存在的问题有:任务清单中罗列了众多的项目 , 在众多任务中人们很容易先选择快速简单的任务 , 而不是重要的任务;
任务清单很容易让你做紧急而不是重要的事;
任务清单会造成压力 , 让我们身心俱疲 。
佛罗里达的研究表明 , 蔡格尼克记忆效应(紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的)可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服 , 而不是真的需要完成任务本身 。
如果你用日程表代替任务清单管理你的生活:专门安排一大块时间做对你来说是重要的事 , 这是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”;重要的事情尽量安排在一天的早些时候 , 有利于避免被其他临时事情打乱;
不要废除你的目标 , 有必要的话 , 重新安排执行时间;
像对待你和医生的约定一样 , 对待你的“封闭时间表” , 最好的习惯是自动拒绝不在规划内的请求 。
在日程表里安排缓冲时间 , 什么也不做 , 这可以留给自己思考的时间 , 或者留给未按计划完成的项目 。

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04永别了 , 拖延症
当你认识到要打败将来的自己——那个不能信任的自己 , 拖延症就是可以被克服的 。
拖延症是指把那些重要但无趣的任务推迟 , 去做相对来说更简单、更让人愉快的任务 , 比如看邮件 , 刷推特、脸书、美食、电视 , 都是拖延的绝佳方式 。
拖延往往不是因为你懒 , 而是:你缺乏足够的动力;你在制定目标或任务清单时 , 低估了未来情绪的力量;
那习惯了拖延的我们还有救吗?
拖延症克星之一:时间旅行
很多时候 , 你预设了目标 , 认为你将来会做 , 这种问题被心理学家称作“时间不一致” 。
其实我们所有人都面临“时间的偏差” , 在真实的一刻到来时 , 你永远活在当下 , 会选择吃甜食、看电视、看视频……
我们总是低估了在当下保持自律这件事的困难程度 。